Обов'язок працівника надавати оновлений ВОД при звільненні

Ні, при звільненні працівник не зобов’язаний спеціально оновлювати е-ВОД у «Резерв+» для підготовки додатка 4, достатньо останнього актуального військово-облікового документа, який він уже надав роботодавцю.

Обґрунтування

1. Обов’язок подати додаток 4 при звільненні Повідомлення за додатком 4 подається у разі звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про звільнення, про що прямо сказано у п. 34 Порядку № 1487. Повідомлення заповнюють на підставі наданого працівником військово-облікового документа та паспорта.

2. Який ВОД використовувати при звільненні Для заповнення додатка 4 достатньо останнього наданого працівником військово-облікового документа, роботодавець лише має стежити за своєчасним оновленням документа в разі закінчення строку його дії, але немає вимоги обов’язково оновлювати е-ВОД безпосередньо перед звільненням. Повідомлення до ТЦК при звільненні можна оформити на підставі чинного на руках у роботодавця е-ВОД або паперового ВОД, якщо його відомості не суперечать реєстру «Оберіг».

3. Дії роботодавця при зміні/відсутності даних у ВОД Якщо у ВОД відсутні окремі відомості, що потрібні для Списків ВО, роботодавець інформує про це ТЦК разом із додатком 4, а не вимагає від працівника термінового оновлення документа, орієнтуючись на примітку до форм списків і вимоги Порядку №1487 щодо повідомлення про брак даних. Якщо паперовий ВОД уже не відповідає даним реєстру, він вважається недійсним, і тоді працівник загалом має надати електронний документ, але окремого обов’язку «оновити перед самим звільненням» немає.

Формуючи додаток 4 при звільненні, роботодавець користується тим військово-обліковим документом, який вважається чинним на момент звільнення.