Відповідь на запит РТЦК щодо військового обліку працівників

Щодо працівників, які перебувають на тимчасово окупованій території, якщо з ними є зв'язок, слід видати наказ про оповіщення; направити їм наказ доступним способом; у триденний строк направити до ТЦК та СП копію наказу про оповіщення, лист про направлення працівникам наказу про оповіщення, копії документів, що підтверджують відсутність працівників (копії наказів про запровадження дистанційної роботи, про відпустку, про призупинення дії трудових договорів, актів про відсутність на роботі, табелів обліку робочого часу тощо) та направлення їм наказу про оповіщення (скрін екрану); зазначити причини неявки працівників за викликом (перебування на окупованій території) та про неможливість виконати вимоги п. 47 Порядку 1487 у повному обсязі з цієї причини.

Якщо жодного зв'язку з працівниками немає, до ТЦК та СП доцільно направити лист про неможливість виконати розпорядження у зв'язку з перебуванням працівників на тимчасово окупованій території та неможливістю направити їм копію наказу про оповіщення засобами поштового зв'язку, як того вимагають норми п. 47 Порядку 1487, а також у будь-який інший спосіб у зв'язку з відсутністю зв'язку з працівниками.

Щодо другого працівника потрібно виконати дії, передбачені п. 47 Порядку1487: видати наказ про оповіщення; направити працівнику копію наказу засобами поштового зв'язку рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення на відому адресу, що міститься у документах, наданих працівником при працевлаштуванні або під час роботи; у триденний строк направити до ТЦК та СП копію наказу про оповіщення, копії документів, що підтверджують направлення працівнику копії наказу про оповіщення (поштового чеку, опису), копії документів, що підтверджують відсутність працівника (актів про відсутність на роботі, табелів обліку робочого часу тощо); проконтролювати результати оповіщення та повідомити про них ТЦК та СП (направити лист про невручення працівнику поштового відправлення та поверення його на адресу підприємства з додаванням копії конверту, що повернувся).

Раді допомогти, звертайтесь ще!