Звільнення працівника, мобілізованого і підтвердженого загиблим без свідоцтва

Ні, лише на підставі повідомлення про загибель без свідоцтва про смерть чи рішення суду звільнити працівника не можна, тому спершу потрібно отримати один із цих документів, а вже потім оформити наказ про припинення трудового договору за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП із датою припинення у день смерті, зазначений у документі. До отримання офіційного підтвердження працівник для роботодавця залишається мобілізованим, за ним зберігаються місце роботи і посада, а сам факт сповіщення про загибель є підставою лише для активних дій із запиту документів, а не для звільнення.

Обґрунтування

1. Потрібне офіційне підтвердження смерті Підставою для припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або рішення суду про визнання безвісно відсутнім чи оголошення померлим, без цих документів припинити трудовий договір не можна, незалежно від наявності повідомлень чи довідок про загибель (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Повідомлення про збіг ДНК, довідки для поховання (форма №106) тощо не замінюють свідоцтво про смерть і не дають права на видання наказу про припинення трудових відносин.

2. Алгоритм дій до отримання свідоцтва / рішення суду До моменту отримання офіційного документа:

   • ініціюйте отримання підтверджуючих документів:
     • звернення до родичів із письмовим проханням надати копію свідоцтва про смерть;
     • за потреби – письмовий запит до ТЦК та СП з проханням надати копію свідоцтва про смерть або інформацію про оформлення документів;
     • у разі відсутності свідоцтва та родичів – можливий подальший шлях через рішення суду (визнання безвісно відсутнім / оголошення померлим);
   • у кадровому обліку працівник продовжує обліковуватися як мобілізований, зберігається місце роботи і посада відповідно до ст. 119 КЗпП, наказ про демобілізацію не оформлюється.

3. Порядок оформлення звільнення після отримання документа Після одержання свідоцтва про смерть або рішення суду роботодавець:

   1. Робить копію документа та долучає до особової справи.
   2. Видає наказ про припинення трудового договору за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП з такими основними реквізитами:
      • дата наказу – фактична дата його видання;
      • дата припинення трудового договору – дата смерті, зазначена у свідоцтві / рішенні суду, навіть якщо вона заднім числом;
      • формулювання причини: «у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП»;
   3. Проводить остаточний розрахунок, нараховуючи належну зарплату, компенсацію за невикористані відпустки, лікарняні тощо, з подальшою їх виплатою членам сім’ї або спадкоємцям.

4. Приклад формулювання наказу
   Коли отримаєте свідоцтво про смерть, типовий текст наказу може виглядати так (з урахуванням ваших дат і заповнення реквізитів):

   «НАКАЗ
   25.08.2026 № 45-к
   м. Київ

   Про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

   У зв’язку зі смертю працівника Іваненка Івана Івановича, слюсаря цеху № 1, що підтверджується свідоцтвом про смерть серії МК № 123456, виданим 07.08.2026 року відділом державної реєстрації актів цивільного стану м. Києва,

   НАКАЗУЮ:

   1. Припинити 15.12.2025 року трудовий договір з Іваненком Іваном Івановичем, слюсарем цеху № 1, у зв’язку зі смертю працівника, на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України.
   2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника та трудової книжки (за наявності у роботодавця).
   3. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок, нарахувавши заробітну плату за фактично відпрацьований час, грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки та інші належні виплати станом на 15.12.2025 року.

   Підстава: свідоцтво про смерть серія МК № 123456 від 07.08.2026 р.

   Директор ____________ П.П. Петров»

Рекомендація: зараз зосередьтеся на тому, щоб отримати свідоцтво про смерть або, за його відсутності та за потреби, ініціювати отримання рішення суду, а наказ оформлюйте лише після надходження одного з цих документів.