Як правильно звільнитися при виїзді за кордон

Ні, просто «мовчки залишитися» не вийде: вам потрібно письмово повідомити роботодавця, запропонувати законну підставу звільнення і дати можливість анулювати бронювання, тоді для підприємства не буде ризиків щодо критичності, а вас звільнять у звичайному порядку.

Обґрунтування

1. Яку підставу звільнення обрати
Найпростіший і безпечний варіант для обох сторін – звільнення за власним бажанням.

• Загальне правило: працівник має право розірвати безстроковий трудовий договір, письмово попередивши роботодавця за 2 тижні відповідно до ст. 38 Кодексу законів про працю України.
• Якщо у вас є «поважна причина» (наприклад, переїзд на нове місце проживання за кордон, стан здоров’я тощо), роботодавець зобов’язаний розірвати договір у строк, про який ви просите, без відпрацювання двох тижнів, що прямо випливає з формулювання ст. 38 КЗпП про неможливість продовжувати роботу.

2. Як вам повідомити підприємство
Вам важливо зафіксувати факт подання заяви, навіть перебуваючи за кордоном. Раціонально діяти так:

1. Скласти заяву про звільнення за власним бажанням, вказавши:
   • підставу: «за власним бажанням відповідно до ст. 38 КЗпП»;
   • поважну причину, якщо хочете звільнення без 2 тижнів, наприклад: «у зв’язку з переїздом на нове місце проживання»;
   • бажану дату звільнення.
2. Підписати заяву (оригінал) та надіслати її поштою на юридичну адресу підприємства рекомендованим листом з описом вкладення. Це відповідає підходу, коли строк двотижневого попередження рахується з наступного дня після подання заяви, передбаченого ст. 38 КЗпП.
3. Додатково направити скан або фото підписаної заяви на офіційну електронну пошту роботодавця, у Viber/Telegram, якщо у вас із роботодавцем уже було погоджено електронний обмін документами.

3. Що має зробити роботодавець, щоб не втратити критичність
Щоб у підприємства не було проблем з критичністю і бронюванням інших працівників, їм потрібно:

• Оформити наказ про звільнення на підставі поданої вами заяви, з посиланням на ст. 38 КЗпП.
• Виплатити вам належні суми при звільненні, у тому числі компенсацію за невикористану відпустку, що відповідає ст. 24 Закону України «Про відпустки».
• Анулювати вашу бронь через Портал «Дія» на підставі звільнення, що прямо передбачено п. 31 Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76.
• Подати відомості до ПФУ про ваше звільнення.

4. Якщо ви взагалі не напишете заяву
У такому разі роботодавець буде змушений:

• документувати ваші прогули і, за наявності зв’язку, звільняти за прогул за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП, або, якщо зв’язку немає понад 4 місяці, за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП, як зазначено в консультації щодо неповернення заброньованих працівників;
• все одно анулювати бронювання після звільнення через Портал «Дія».
  Для підприємства це формально допустимо і не тягне автоматичної втрати критичності, але для вас виглядає гірше у трудовій історії, ніж звільнення «за власним бажанням».

Рекомендація:
Складіть заяву про звільнення за власним бажанням (краще з поважною причиною «переїзд»), підпишіть, надішліть поштою з описом вкладення на адресу підприємства та продублюйте електронно, а в тексті листа прямо напишіть, що просите після звільнення анулювати вашу бронь через Портал «Дія».

Такий шлях дасть змогу вам коректно припинити трудові відносини, а підприємству – безпечно зберегти статус критично важливого та бронювання інших працівників.