Оформлення інженера з охорони праці: позиція заступника недоцільна

Ні, оформлювати єдиного фахівця з охорони праці як «заступника директора з охорони праці» без служби/відділу та без підлеглих не обґрунтовано ні з точки зору законодавчих підходів, ні з точки зору функцій служби; у вашій ситуації коректна посада — «інженер з охорони праці».

Обґрунтування

1. Як закон визначає організацію охорони праці на підприємстві Стаття 13 Закону № 2694-XII про охорону праці зобов’язує роботодавця створити систему управління охороною праці і затвердити внутрішні акти (положення, інструкції), які встановлюють правила виконання робіт та поведінки працівників. Згідно зі ст. 15 цього Закону та Типовим положенням про службу охорони праці служба охорони праці створюється залежно від чисельності, а її структура й чисельність визначаються роботодавцем, але сама служба підпорядковується безпосередньо роботодавцю. Це означає, що основний акцент закону — не на статусі «заступника директора», а на наявності служби або фахівця, який виконує функції служби охорони праці.

2. Коли достатньо одного фахівця і як його слід називати Професійна практика виходить з того, що якщо є два працівники з охорони праці, формується окремий підрозділ, який очолює начальник відділу охорони праці (код КП 1232), а підлеглий — інженер з охорони праці (код КП 2149.2). Якщо окремий підрозділ утворювати недоречно і функції виконує лише один працівник, саме він вважається службою охорони праці у розумінні Закону про охорону праці, але обіймає посаду інженера з охорони праці, оскільки одна особа не може бути керівником структурного підрозділу, якого фактично не існує. Такий підхід узгоджується з вимогами Класифікатора професій і Випуску 1 ДКХП, де для фахівця, що виконує ці функції, прямо передбачено посаду «інженер з охорони праці».

3. Чому назва «заступник директора з охорони праці» проблемна у вашій ситуації Служба охорони праці за законом підпорядковується безпосередньо роботодавцю, а фахівці служби мають специфічний обсяг прав і завдань (приписи, контроль, ініціювання відсторонення тощо), які мають бути закріплені в Положенні про службу охорони праці, що розробляється на основі Типового положення про службу охорони праці. Назва «заступник директора з охорони праці» логічна лише тоді, коли існує оформлена служба/відділ, певна управлінська вертикаль і коло підлеглих. Якщо служби немає, підлеглих немає і всі функції виконує одна особа, назва «заступник директора» створює штучну управлінську ланку без реального підрозділу, що не відповідає ні структурі, ні підходам Типового положення та ускладнює узгодження посадових обов’язків і відповідальності.

4. Як аргументувати кандидату, що посада має бути саме «інженер з охорони праці»
Основні аргументи, які можна донести працівнику:

• Закон вимагає від роботодавця створити систему охорони праці і службу/функцію охорони праці, але не передбачає обов’язкової посади «заступник директора».
• Коли функції служби виконує одна людина без підлеглих, її посада за усталеним підходом — інженер з охорони праці, а саме ця особа й є службою охорони праці в розумінні Закону.
• Права, обов’язки і статус фахівця можна повністю відобразити в Положенні про службу охорони праці та посадовій інструкції інженера з охорони праці, де зафіксувати його ключову роль, рівень підпорядкування (безпосередньо директору) та відповідальність.
• Назва «інженер з охорони праці» відповідає Класифікатору професій та кваліфікаційним характеристикам ДКХП, що важливо при перевірках і для коректного оформлення кадрових документів.

Орієнтація на коректну з точки зору законодавства назву посади убезпечує і роботодавця, і самого працівника від претензій контролюючих органів.