Звільнення працівника на лікарняному: строки та порядок оформлення

Вітаю! У працівника закінчується строковий трудовий договір/контракт 31.08.2026. Якщо він у цей день піде на лікарняний, коли його можна звільнити і коли має бути виданий наказ про звільнення згідно п.2 ст.36 КЗпП України. Дякую за змістовну відповідь.

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Звільнити такого працівника можна саме 31.08.2026 за п. 2 ст. 36 КЗпП, навіть якщо він у цей день відкриє лікарняний, а наказ про звільнення можна видати як завчасно до цієї дати, так і в сам день звільнення.

Обґрунтування

1. Лікарняний не забороняє звільнення за п. 2 ст. 36 КЗпП Звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП не є звільненням з ініціативи роботодавця, тому заборона ч. 3 ст. 40 КЗпП на звільнення під час тимчасової непрацездатності тут не діє, і працівника можна звільнити у визначену договором дату, навіть якщо він на лікарняному в цей день, саме за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Лікарняний при цьому оплачується за правилами Закону про соцстрахування до відновлення працездатності, незалежно від факту звільнення.

2. Дата звільнення – останній день строку договору Строковий трудовий договір припиняється в останній день, визначений договором, тому днем звільнення у вашій ситуації має бути 31.08.2026, і саме цією датою працівника слід звільнити за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Якщо в цей день працівник хворіє, це не переносить дату припинення строкового договору, але не звільняє роботодавця від обов’язку оплатити лікарняний згідно з Законом № 1105-XIV за весь період непрацездатності в межах одного страхового випадку.

3. Коли видавати наказ про звільнення Наказ про звільнення за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП можна:

або видати завчасно (наприклад, у липні чи на початку серпня) з указанням дати звільнення 31.08.2026,
або оформити наказ безпосередньо в день звільнення 31.08.2026.
Обидва варіанти правомірні, головне — щоб у наказі була правильно зазначена підстава звільнення та дата, яка відповідає закінченню строку договору згідно з п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Ризики та нюанси: при звільненні 31.08.2026 потрібно провести з працівником остаточний розрахунок і видати повідомлення про нараховані та виплачені суми, а лікарняні, що будуть нараховані пізніше, можна виплатити вже після звільнення, що не вважається порушенням строків остаточного розрахунку.

Дата звільнення у вашій ситуації залишається 31.08.2026, а лікарняний, відкритий у цей день, лише оплачується за спеціальним порядком, не впливаючи на саме припинення строкового трудового договору.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

27.08.2026 | 15:55

Очікує відповідь

Звільняйте працівника у визначений строк, але оплачуйте лікарняний (допомогу) до одужання такого працівника.
Ч. 3 ст. 40 КЗпП встановлено заборону щодо звільнення працівників у період тимчасової непрацездатності.Проте у ч. 3 ст. 40 КЗпП йдеться про заборону звільнення у період тимчасової непрацездатності лише з ініціативи роботодавця, тобто з підстав, передбачених у ст. 40, 41 КЗпП. Тоді як припинення строкового трудового договору за умовами, які в ньому визначені, або звільнення за власним бажанням, за згодою сторні не належить до звільнення за ініціативою роботодавця. Тобто законодавство не містить заборони щодо звільнення під час лікарняного у зв’язку із закінченням строку трудового договору чи за власним бажанням.

Лікарняний буде оплачений. Відповідно до ст 15 ЗАкону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text допомога по тимчасовій непрацездатності у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої цієї статті, виплачується уповноваженим органом управління застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією (далі - МСЕК) інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності), незалежно від звільнення, припинення підприємницької або іншої діяльності застрахованої особи в період втрати працездатності, у порядку та розмірах, встановлених законодавством. Тобто такий ЛН слід оплатити. Проте сам ЛН буде оплачений вже після звільненні і це не є порушенням. Лікарняний оплачуйте за цим страховим випадком до одужання фізособи. Але за рахунок роботодавця нараховуйте лікарняні по день звільнення
За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тобто у вас ЛН стане готовим до сплати тільки після звільнення працівника. Відповідно нарахований він буде після звільнення працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВФ

Фаріна Віра Дмитрівна

16.10.2026 | 18:13

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом