Оформлення відрядження: чи потрібне посвідчення для водія

Якщо сільський голова та водій разом їдуть у службове відрядження на службовому автомобілі, окреме розпорядження на водія видавати не обов’язково.

В одному розпорядженні можна зазначити обох працівників як осіб, направлених у відрядження, із зазначенням мети, пункту призначення та строку відрядження. Для водія також варто зазначити, що він забезпечує перевезення сільського голови службовим автомобілем із зазначенням марки та державного номера автомобіля.

Інструкція № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11) передбачає, що направлення працівника у відрядження оформлюється наказом (розпорядженням), у якому зазначаються, зокрема, мета, пункт призначення та строки відрядження. Вид транспорту також може бути зазначений у розпорядженні.

Тому оптимально оформити одне спільне розпорядження, наприклад:

«Направити у службове відрядження до __________ строком з ___ по ___ сільського голову __________ та водія __________ для __________.

Відрядження здійснити службовим автомобілем __________, державний номер __________.

Водію __________ забезпечити перевезення сільського голови до місця відрядження та у зворотному напрямку».
При цьому водій є не просто «залученим водієм», а окремим працівником, направленим у відрядження. Це важливо для належного оформлення його відрядження та відшкодування передбачених витрат.

Окреме посвідчення про відрядження водію оформлювати не потрібно. Основним документом, що підтверджує направлення працівника у відрядження, є відповідне розпорядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!