Чи відображати нове прізвище працівниці у звіті

У звіті за серпень 2026 року показуйте працівницю ще з дівочим прізвищем, а нове прізвище зазначайте, починаючи зі звіту за вересень 2026 року.

Обґрунтування

1. Зміни застосовують з дати подання документів роботодавцю. Змінювати облікові дані працівниці (у т.ч. для звітності) слід з дати, коли вона подала заяву і копії документів із новим прізвищем, а не заднім числом. Це відповідає підходу, коли наказ про зміну облікових даних видається на підставі поданих документів, а датою внесення змін вважається дата реєстрації наказу.

2. У Додатку Д1 нове прізвище вказують у періоді внесення змін. Після видання наказу про зміну особистих даних нове прізвище вносять до облікових документів та зазначають у Додатку Д1 за той місяць, у якому оформлено зміни, без будь-яких окремих рядків чи коригувань попередніх періодів; зміна прізвища не є підставою для заповнення Додатка Д5, оскільки перелік підстав у п. 2 розд. IV Порядку №4 цього не містить.

3. Раніше поданий звіт за серпень не коригують. Якщо звіт за серпень уже подано зі старим прізвищем, уточнюючий подавати не потрібно, оскільки інформація у ПФУ й ДПС накопичується за реєстраційним номером облікової картки платника податків, який при зміні прізвища не змінюється.

Тому у звіті за серпень залишайте дівоче прізвище, а в усіх звітах, які формуватимуться після 07.09.2026, зазначайте нове прізвище.