Військовий облік: дії працівника та роботодавця при відсутності даних

Медичний працівник має самостійно актуалізувати свої дані через ТЦК/електронний кабінет, а роботодавець тим часом веде облік на підставі наявного паперового ВОД і письмово вимагає від працівника оновити відомості та надати коректний документ.

Обґрунтування

1. Медичний працівник обов’язково має бути на військовому обліку. Жінки, які здобули медичну або фармацевтичну спеціальність, підлягають взяттю на військовий облік як військовозобов’язані згідно з ч. 11 ст. 1 Закону №2232-XII. Тому особа з медичною освітою повинна мати чинний військово-обліковий документ (паперовий або електронний).

2. Як працівнику внести/виправити дані, якщо в Резерв+ вони відсутні або некоректні. Якщо інформація у військово-облікових документах не збігається з даними реєстру «Оберіг» (або відомостей немає взагалі), працівник має:

   • звернутися до районного (міського) ТЦК та СП за місцем обліку із заявою про внесення/уточнення даних;
   • або подати звернення через електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного або резервіста.
     Такі зміни до Реєстру вносяться у встановлений строк, а у разі бездіяльності ТЦК особа має право її оскаржити (механізм виправлення даних прямо випливає з підходу, описаного для розбіжностей між паперовими ВОД і Реєстром у роз’ясненнях до Порядку №559).

3. Як роботодавцю вести військовий облік до актуалізації даних.

   1. Отримати від працівника будь-який чинний військово-обліковий документ:
   • військовий квиток / тимчасове посвідчення / ВОД на бланку, оформлений до набрання чинності Порядком №559, які залишаються дійсними до видачі нового документа згідно з п. 2 постанови №559;
   • або електронний ВОД з QR-кодом, сформований у «Резерв+», який має таку ж юридичну силу, як паперовий, відповідно до Порядку №559.
   2. На підставі наявного документа:
   • включити працівника до відповідної групи списків персонального військового обліку (для жінок – група 3) за формою додатка 5 до Порядку №1487;
   • внести дані до відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487);
   • подати повідомлення за формою додатка 4 до Порядку №1487 до ТЦК протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття, якщо цього ще не зроблено.

4. Що обов’язково зробити роботодавцю саме зараз.

   1. Письмово повідомити працівника про виявлену відсутність/неповноту даних у Резерв+ і зобов’язати його звернутися до ТЦК для актуалізації відомостей та отримання коректного ВОД у визначений строк.
   2. Попросити працівника повторно сформувати Е-ВОД у «Резерв+» після оновлення (перевстановити застосунок, згенерувати новий документ, роздрукувати PDF з QR-кодом).
   3. Зберігати копію паперового ВОД і останню коректну роздруківку з «Резерв+» у справі до списків і в особовій справі.
   4. За відсутності реакції працівника повідомити ТЦК про порушення ним правил військового обліку (як про факт, відомий роботодавцю), щоб мінімізувати ризики притягнення посадових осіб підприємства до відповідальності за ст. 210-1 КУпАП.

5. Чи є це порушенням для підприємства і яка відповідальність. Обов’язки щодо організації військового обліку, перевірки ВОД при прийнятті та ведення списків і повідомлень покладені на роботодавця Порядком №1487. За порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (зокрема, прийняття на роботу без належного ВОД або невиконання обов’язків з обліку) посадові особи можуть бути оштрафовані за ст. 210-1 КУпАП. Щоб уникнути претензій, важливо мати:

   • копію чинного ВОД;
   • накази і заповнені списки/відомості;
   • письмові звернення до працівника з вимогою актуалізувати дані і, за потреби, лист до ТЦК.

Коректна фіксація кроків роботодавця та письмові вимоги до працівника щодо актуалізації даних в ТЦК мінімізують ризики штрафів для підприємства.