Запровадження аутстафінгу: рекомендації та вимоги для підприємств України

1. У чинному законодавстві України не врегульований аутстафінг.

Однак ст. 39 Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n359 передбачено такий вид діяльності, як «діяльність суб'єктів господарювання, які наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в іншого працедавця», що за змістом відповідає аутстафінгу.

Предметом договору аутстафiнгу (договору надання послуг) є послуга з надання компанiєю-аутстафером персоналу для виконання ними робiт у замовника. Замовником може виступати як компані – юридична особа, так і ФОП. Саме компанія – аутстафер є роботодавцем та страхувальником персоналу, а саме:

укладає трудові договори із працівниками (персонал);
подає повідомлення про прийняття на роботу працівників;
контролює час роботи та вiдпочинку на умовах, визначених трудовим договором, колективним договором чи іншим локальним документом;
веде облік робочого часу працівників;
нараховує та виплачує працiвникам заробiтну плату, відпускні, лікарняні, відрядні;
нараховує, утримує та сплачує до бюджету ПДФО та військовий збір із запрлати найманих працівників;
нараховує i сплачує ЄСВ;
звітує за найманий персонал, подає об’єднаний податковий розрахунок із додатками Д1, Д5, 4 ДФ.

Специфікою аутстафінгу є те, що персонал виконує посадові обов'язки для замовника, найчастіше пiдпорядковується трудовому розкладу замовника, має свої робочi мiсця на територiї замовника, будучи офіційно працевлаштованою в компанії-аутстафері.

Договір аутстафінгу встановлює права, обов'язки та відповідальність кожної сторони та розмір винагороди за послугу. На сьогодні договір аутстафінгу законодавчо не врегульований. Саме тому, з метою мінімізації спорів та ризиків під час перевірок доцільно детально описати його складові.

За договором аутстафінгу Виконавець (компанія-аутстафер) бере на себе обов'язки за замовленням надати послуги Замовнику на певний час та у певній кількості персоналу, який перебуває у штаті Виконавця для виконання певних функцій, пов'язаних з реалізацією продукції (товарів, послуг) Замовника. Перелік працівників зазначається у додатку до Договору. Кваліфікаційні вимоги до персоналу Замовник визначає у заявці.

2. Ні, окреме повідомлення чи дозвільний документ рекомендованим листом надсилати не потрібно.
Проте встановлено обов'язок подавати спеціальну періодичну звітність до Державного центру зайнятості.

Наказ Мінсоцполітики України № 851, яким затверджено форму звітності № 1-ПА та Порядок її подання https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/111/f486671n81.doc

Форму №1-ПА заповнюють суб’єкти господарювання (далі – СГ), які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. Звіт СГ подають у випадку:

- надання послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування» та 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування»;
- найму працівників для подальшого виконання ними роботи в інших роботодавців на території України. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування», 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування», 78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами».

На замітку! У випадку, коли є філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, форму №1-ПА подають за результатами діяльності всіх підрозділів

Звіт за формою №1-ПА подають щокварталу. Останній день подання – 15-те число місяця після звітного кварталу.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, звіт подають у перший робочий день після нього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!