Військовий облік: тимчасові рішення при відсутності кадровика з сертифікатом

Потрібно негайно тимчасово покласти ведення військового обліку на іншого працівника наказом, навіть без сертифіката, і не чекати появи «ідеального» кадровика з навчанням.

Обґрунтування

1. Обов’язки з військового обліку не можуть «зависнути». Військовий облік має вестися постійно, незалежно від наявності кадрової служби. За відсутності служби персоналу обов’язки покладаються на працівника, який веде облік працівників (наприклад, бухгалтера, секретаря, директора тощо) відповідно до п. 8 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. Для критичного підприємства перерва у веденні ВО особливо ризикована з огляду на можливі штрафи та питання до бронювання.

2. Хто може тимчасово вести військовий облік у вашій ситуації. Ключова вимога — це має бути працівник, який здійснює облік персоналу, а не обов’язково формальний «кадровик». Тобто можна:

   • покласти обов’язки ВО на менеджера з персоналу, якщо його функції включають кадровий облік;
   • або на директора / іншого працівника, але тоді в їх посадових обов’язках слід передбачити елементи кадрового обліку (як радиться у профільних матеріалах до Порядку №1487).

3. Сертифікат не є умовою призначення, але потрібен у перспективі. Для призначення відповідального за ВО наявність сертифіката про підвищення кваліфікації не є обов’язковою вимогою самого Порядку №1487. Працівника можна призначити зараз, а навчання запланувати згодом, з урахуванням того, що за п. 12 Порядку №1487 відповідальні за ВО мають підвищувати кваліфікацію не рідше ніж раз на 5 років, а підприємство щороку до 1 жовтня визначає потребу в такому підвищенні. Тож відсутність сертифіката не заважає видати наказ і забезпечити безперервність ВО.

4. Який саме наказ потрібен і чи повідомляти ТЦК. У вашому випадку доцільно:

   1. видати наказ про тимчасове покладення обов’язків відповідального за ВО на конкретного працівника (менеджера з персоналу, директора тощо) із зазначенням дати початку виконання обов’язків і, за потреби, доплати (до 50% окладу згідно з п. 10 Порядку №1487);
   2. протягом 7 днів з дати наказу подати до ТЦК повідомлення за додатком 1 про звільнення попередньої відповідальної особи та призначення нової, як того вимагає п. 13 Порядку №1487.

5. Ризики для критичного підприємства. Для підприємства зі статусом критично важливого невизначеність із відповідальним за ВО може бути додатковим аргументом для контролюючих органів щодо порушення правил військового обліку, а також негативно вплинути на питання бронювання. Тому безперервність призначення відповідального (через тимчасовий наказ) є більш безпечною стратегією, ніж чекати нового кадровика з готовим сертифікатом.

Безперервно забезпечуйте призначення відповідального за ВО наказом, а навчання та «ідеальну» кандидатуру плануйте паралельно.