Чи потрібно уточнювати військовий облік при зміні посади

Це не є істотним порушенням, але формально запис краще скоригувати, подавши нове повідомлення з повною назвою посади разом із відділом.

Обґрунтування

1. Що вимагає Порядок № 1487 щодо повідомлень. Відповідно до абзацу чотирнадцятого п. 34 Порядку № 1487 роботодавець подає повідомлення за додатком 4 про зміну облікових даних, зокрема місця роботи і посади призовника, військовозобов’язаного або резервіста. Мета цієї норми – щоб у ТЦК були актуальні ідентичні тим, що в штатному розписі, відомості про місце роботи та посаду.

2. Як має виглядати запис про посаду. У типових роз’ясненнях щодо заповнення додатка 4 зазначається, що в графі про місце роботи/посаду доцільно вказувати повну назву посади так, як у штатному розписі. Якщо штатна назва містить і посаду, і структурний підрозділ («Директор з безпілотних систем відділу виробництва безпілотних систем»), то для точного відображення облікових даних краще саме так і писати, а не скорочувати до «Директор з безпілотних систем».

3. Чи є це порушенням, за яке реально штрафують. Формально подана інформація неповна, але працівник і місце роботи ідентифікуються, а основна зміна – сама посада – відображена. Для накладення штрафу за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення зазвичай оцінюють суттєвість порушення: неподання повідомлень, подання взагалі недостовірних даних, прийняття на роботу без обліку тощо. Неповне зазначення назви підрозділу у графі при наявності діючого повідомлення фактично є технічною неточністю і саме по собі навряд чи стане підставою для штрафу.

4. Доцільність подання уточнюючого повідомлення. Щоб уникнути зауважень під час перевірки ТЦК та мати повну відповідність між штатним розписом, наказом про переведення, списками персонального військового обліку та даними повідомлення, доцільно подати нове повідомлення за додатком 4 із коректною повною назвою посади («Директор з безпілотних систем відділу виробництва безпілотних систем»). Це дасть можливість посилатися на те, що дані в обліку повністю відповідають кадровим документам.

Рекомендується виправити запис через нове повідомлення, щоб формально усунути неточність і мінімізувати ризики під час перевірки ТЦК.