Оплата лікарняних: наказ чи рішення для ФОП

ФОП може оформити призначення або відмову в оплаті тимчасової непрацездатності як наказом, так і рішенням страхувальника, головне — щоб було письмове рішення страхувальника в будь‑якій із цих форм.

Обґрунтування

1. Рішення про виплату приймає страхувальник. Згідно із ст. 22 Закону № 1105 рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами, тобто саме ФОП як страхувальник має зафіксувати це рішення окремим документом.
2. Допустимі форми документа. Якщо рішення приймає безпосередньо ФОП, воно може бути оформлено наказом або окремим рішенням страхувальника у довільній формі, а якщо рішення приймає уповноважена особа — оформлюється її рішення, але в усіх випадках має існувати письмовий розпорядчий документ.
3. Обов’язковість документа в кожному випадку. Оскільки Закон № 1105 вимагає саме «рішення про призначення страхової виплати», його потрібно оформлювати як при призначенні, так і при відмові в оплаті, незалежно від того, чи це наказ, чи окреме рішення.

Правильним буде обрати зручний для вас формат — наказ або рішення — але щоб у кожному випадку призначення чи відмови в оплаті хвороби був один оформлений розпорядчий документ.