Процедура звільнення працівника у зв'язку зі смертю працівника

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин та провести остаточний розрахунок.

Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є свідоцтво про смерть, видане ДРАЦС, виконавчим органом сільської, селищної чи міської (крім міст обласного значення) ради; або рішення суду.

Зазвичай, роботодавець отримує від родичів померлого свідоцтво про смерть працівника. На підставі отриманих документів видається наказ про припинення трудового договору. Підстава для припинення – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 (у зв'язку зі смертю працівника). Наказ про припинення трудових відносин видається реальною датою(коли надали документи), а дата припинення трудових відносин (звільнення) -дата коли працівник помер
У наказі пропишіть обов'язок бухгалтерії виплатити компенсацію за всі дні невикористаних відпусток. Ці кошти (разом із зарплатою) виплачуються членам сім'ї померлого або спадкоємцям.

Оскільки працівник був військовозобов'язаним та заброньованим, ви зобов'язані подати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатка 4 до Порядку КМУ № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n379 протягом 7 календарних днів із дня видачі наказу про припинення трудового договору.

Оперативні відомості про зміну трудових відносин потрібно подати до Пенсійного фонду України після оформлення Наказу.

Відповідно до пп. 3 п. 3 постанови КМУ від 05.06.2024 № 650 (а з 01.12.2024 згідно з пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n33) оперативні відомості до ПФУ слід подати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

У разі смерті працівника із ним припиняють трудовий договір за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України. Але тут є нюанс: датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника. Система не пропускає колишню дату припинення трудових відносин. Тому подати оперативні відомості про дату смерті не вийде. В цьому випадку радимо подати відомості за допомогою функціоналу «Додати запис» або xml-файл (Комунікації з ПФУ → Відомості про трудові відносини). Обов’язково додайте сканкопію наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, а також – свідоцтва про смерть.

Раді допомогти, звертайтесь ще!