Введення нової штатної одиниці: оформлення посади головного інженера

У штатному розписі та кадрових документах слід писати повну професійну назву за Класифікатором — «Головний інженер (промисловість)» з кодом 1222.1, а скорочений варіант «Головний інженер» можна використовувати лише як умовне/робоче найменування в локальних документах, не замінюючи ним офіційну назву посади.

Обґрунтування

1. Орієнтиром є назва з Класифікатора професій. Для штатного розпису та наказів про прийняття на роботу, переведення, сумісництво тощо орієнтуються на професійні назви робіт і коди, визначені Класифікатором професій ДК 003:2010, щоб забезпечити коректну ідентифікацію посади під час перевірок, статистики, нарахування гарантій та пільг.

2. Недопустимість довільної заміни унормованої назви. Якщо у Класифікаторі вже є конкретна професійна назва, її не можна замінювати іншою, що звужує чи змінює зміст, або створює дві різні назви для одного і того ж коду, оскільки це порушує вимоги до уніфікації професійних назв і може призвести до претензій контролюючих органів у частині правильності оформлення штатних розписів і трудових договорів.

3. Практичний підхід до «робочих» назв. У внутрішньому діловодстві (наприклад, на печатках, в підписах електронних листів, у внутрішніх положеннях) може вживатися скорочена форма «Головний інженер», але в усіх основних кадрових документах (штатний розпис, накази, трудові договори, посадова інструкція) має фігурувати повна професійна назва «Головний інженер (промисловість)» з кодом КП 1222.1.

Коректним і безпечним є варіант використовувати в офіційних кадрових документах саме назву «Головний інженер (промисловість)» за кодом 1222.1.