Відпустка директора: чи потрібен в.о. та його повноваження

Ні, саме перебування директора у відпустці автоматично не вимагає призначення виконуючого обов’язки директора.

Але якщо на час відпустки потрібно, щоб хтось фактично виконував функції директора — підписував накази, договори, платіжні документи, кадрові документи тощо, — доцільно наказом покласти виконання обов’язків директора на іншу особу та визначити обсяг її повноважень.

Якщо ж підприємство не передає повноваження іншій особі і директор залишається уповноваженою особою юридичної особи, його повноваження як керівника не припиняються лише через відпустку.

Тому якщо директор перебуває в навчальній відпустці, але фактично виконує управлінську роботу — зокрема підписує відомість на виплату зарплати, — це може свідчити про виконання ним трудових обов'язків у період відпустки. Тому сам факт того, що КЕП технічно дозволяє підписати документ, не означає, що це бажано робити під час відпустки. Звичайно такий документ буде чинним, навіть, якщо він підписаний під час відпустки. Верховний Суд у постанові від 08.02.2024 у справі № 640/9838/19 виходив із того, що саме перебування працівника у відпустці на момент підписання документа не свідчить про недійсність документа; має значення наявність у особи відповідних повноважень. 3 погляду цивільного законодавства та корпоративних повноважень перебування у відпустці не припиняє повноважень директора. Перебування директора у відпустці не є підставою для припинення чи зупинення його повноважень, тому він залишається законним представником юридичної особи.

Якщо в.о. призначають тільки для підпису листів, то допалту варто встановити згідно ст. 105 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643.

Зразок наказу про тимчасове виконання обов’язків директора для прикладу - Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці (в зразку директор у щорічній відпустці, за аналогією можна зазначити про навчальну).

Раді допомогти, звертайтесь ще!