Чи можна прийняти на роботу працівника без нового паспорта

Так, зараз можна правомірно прийняти на роботу працівника з «простроченим» паспортом (книжечкою без фото у 25/45 років або ID з вичерпаним строком дії), якщо строк оновлення документа настав після 24.01.2022, — такий паспорт вважається чинним на час воєнного стану та ще 30 днів після його завершення.

Обґрунтування

1. Паспорт-книжечка без фото у 25/45 років є чинним. Відповідно до постанови КМУ від 21.10.2022 №1202 паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку при досягненні 25 або 45 років, якщо строк вклеювання настав за 30 днів до 24.02.2022 або після цієї дати, посвідчують особу і підтверджують громадянство України. Їх потрібно обміняти або вклеїти фото протягом 30 календарних днів з дня припинення чи скасування воєнного стану, але до цього моменту вони є дійсними.

2. Прострочений ID-паспорт також можна приймати. За тією ж постановою паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився після 24.02.2022 і в період воєнного стану, також вважаються документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство, на весь час воєнного стану і 30 днів після його закінчення.

3. Для працевлаштування достатньо будь-якого чинного документа, що посвідчує особу. Згідно з ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору працівник зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Якщо документ формально визнаний чинним на період воєнного стану постановою №1202, роботодавець має право використати його для оформлення трудових відносин.

У вашій ситуації прийняття на роботу з неоновленим паспортом по віку під час воєнного стану є законним, за умови що випадок підпадає під умови постанови №1202.