Запис у трудовій книжці про пільгову пенсію: рекомендації

Запис у трудовій робите саме про атестацію робочого місця, а копію наказу до книжки краще не вклеювати, а зберігати в особовій справі, за потреби можна додати завірену копію окремо до документів працівника.

Обґрунтування

1. Що саме записувати до трудової книжки. Запис вносите не про «шкідливі умови праці», а про атестацію робочого місця за умовами праці, якщо за цією посадою працівник має право на пенсію за віком на пільгових умовах за Списком № 2. Запис робиться на підставі наказу за результатами атестації і має відповідати найменуванню виробництв, робіт, професій, посад і показників зі Списку, показники зі Списку можуть у дужках дублюватися за даними карти умов праці (п. 2.14 Інструкції № 58). Для продовження строку дії атестації логічно внести новий запис на підставі наказу 2026 року із зазначенням, що строк дії атестації за конкретною посадою продовжено до відповідної дати.

2. Форма і реквізити запису. Рекомендується оформити запис у розділі «Відомості про роботу» так: у графі 1 – порядковий номер запису, у графі 2 – дата наказу про продовження (число, місяць, рік), у графі 3 – формулювання на кшталт «Строк дії атестації робочого місця за умовами праці за посадою , що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах за Списком № 2, продовжено до .._ відповідно до наказу від ..2026 № __», у графі 4 – реквізити наказу. Такий запис ґрунтується на загальних правилах ведення трудових книжок за Інструкцією № 58.

3. Чи додавати копію наказу до трудової книжки. Нормами Інструкції № 58 не передбачено обов’язкового вклеювання чи підшивання до трудової книжки копій наказів про атестацію, у тому числі про продовження її строку дії. Щоб уникнути втручання в бланк трудової, доцільно зберігати завірену копію такого наказу в особовій справі працівника, а за потреби використати її для підтвердження пільгового стажу разом із трудовою книжкою та матеріалами атестації.

Правильний запис про продовження дії атестації в трудовій та наявність наказу в особовій справі убезпечать працівника при підтвердженні пільгового стажу для пенсії.