Чи потрібно зберігати старі додатки після їх оновлення

Списки роздруковувати при кожній зміні не потрібно. Не потрібно також зберігати електронний файл після кожної зміни даних.

Відповідно до п. 39 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), списки персонального військового обліку, а також відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ведуться в електронних та/або паперових формах.

У переважній більшості випадків підприємства ведуть списки (додаток 5 до Порядку №1487) та відомість (додаток 12 до Порядку №1487) в електронній формі.

При зміні інформації, що зазначена у п. 34 Порядку №1487, підприємство зобов’язане повідомляти ТЦК (більше про це ми писали тут). Отже, коли цього вимагає Порядок №1487, ТЦК отримує повідомлення від підприємства. Тому доводити, що зміни були внесені, потреби немає.

Інформація у списках та відомості змінюється за потреби та залишати «стару» інформацію не потрібно.

Наприклад, щодо графи 17, то в Переліку, що міститься під табличною формою додатку 5 до Порядку №1487, визначено наступне:

Графа 17 — найменування посади, дата та номер наказу (розпорядчого документа) про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення)
Тож, немає потреби зберігати у списках інформацію про усі посади, які займав працівник, зазначаємо лише останню посаду, на яку було переведено (переміщено) працівника.

Отже, роздруковувати списки після кожної зміни не потрібно. Зберігати електронні файли щодо кожної зміни Порядок №1487 теж не вимагає.

Разом з тим, звертаємо увагу, що окремі ТЦК можуть висловлювати подібні вимоги й про це ми розповідали тут.

Немає списків на дату, не оформлено внутрішнє звіряння, повідомлення ТЦК без рекомендованих листів: забаганки ТЦК (ч. 1) https://kadroland.com/news/5475-zabaganki-tck-c-1-nemaje-spiskiv-na-datu-ne-oformleno

Раді допомогти, звертайтесь ще!