Військовий облік: порядок підвищення кваліфікації та звіряння даних

Вітаю. Товариство зареєстроване у жовтні 2025 року. Військовий облік почали вести у липні 2026 року. Видали наказ про відповідальну особу за військовий облік. Відправили Додаток 1 про призначення відповідальної особи. Відповідальна особа зібрала ВОД працівників, які станом на липень працюють у ТОВ. Сформувала Списки. Щодо кожного працівника подала Додаток 4, хоча багато хто був прийнятий до липня 2026 року. Щодо двох працівників (які стоять на обліку в тому ТЦК, де ми стоїмо за місцем обліку ТОВ) нам прийшов штраф, що ми невчасно подали Додаток 4. Сплатили його. Відповідальна особа зараз проходить навчання для отримання сертифіката, оскільки його немає. Як правильно видати наказ про потребу у підвищенні кваліфікації? Бо я думала підготувати наказ про те, що потреби немає, як підставу зазначити довідку, яку мені надасть університет і зазначити заплановану дату отримання сертифіката. Можливо зробити таким чином?
З Правилами ВО працівників під підпис ознайомлюємо. Є затверджене Положення про військовий облік на ТОВ. Знаю, що потрібно затвердити графік внутрішнього звіряння і звіряння з ТЦК за місцем обліку працівників. Щодо завіряння з ТЦК за місцем обліку ТОВ, то направлю лист щодо узгодження дати (хоча в ТЦК сказали просто приходить в грудні на завіряння, але хочу перестрахуватися).
Якщо на ТОВ є працівники, які стоять на обліку в інших територіальних одиницях, то надсилаємо 2