Ознайомлення працівників з наказом про військовий облік: необхідність підпису

Так, працівників, які перебувають на персональному військовому обліку, доцільно і безпечно для роботодавця ознайомлювати з графіком внутрішнього звіряння під підпис, щоб підтвердити виконання вимог щодо організації військового обліку та оповіщення.

Обґрунтування

1. Ознайомлення з графіком прямо випливає з вимоги проводити звіряння за графіком. Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка, затвердженого керівником органу чи підприємства, що передбачено п. 45 Порядку №1487. Щоб реально забезпечити виконання цього графіка і довести, що працівників повідомили, оптимально ознайомлювати їх під підпис (на самому графіку або на аркуші ознайомлення).

2. Наявність і виконання графіка є предметом перевірки ТЦК. У переліку питань контролю під час перевірок ТЦК прямо зазначено наявність та стан виконання графіка внутрішнього звіряння, що випливає з додатку 31 до Порядку №1487. Підпис працівників під графіком (або на окремому аркуші ознайомлення) є найпростішим доказом для перевіряючих, що графік доведений до відома і організоване його виконання.

3. Наказ про затвердження графіка – зручний спосіб закріпити обов’язки та порядок оповіщення. Хоча Порядок №1487 прямо не вимагає окремого наказу про проведення внутрішнього звіряння, затвердження графіка наказом дозволяє: закріпити відповідальну особу; зобов’язати керівників підрозділів ознайомити підлеглих під підпис; прописати порядок дій щодо відсутніх працівників та дистанційників.

4. Форма графіка не встановлена, тому роботодавець може затвердити її довільно. Порядок №1487 не містить типової форми графіка внутрішнього звіряння, отже графік оформлюють у зручному форматі, але з обов’язковим зазначенням підрозділів/груп працівників, дат проведення звірки і місця/відповідальної особи, а також із полем для відміток про фактичне проведення.

Зразок наказу

НАКАЗ
«Про затвердження графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників у 2026 році»

У зв’язку з необхідністю організації та ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами працівників на 2026 рік (додаток 1).
2. Відповідальній за ведення військового обліку ____________ (ПІБ):
   2.1. Організувати проведення внутрішнього звіряння згідно із затвердженим графіком.
   2.2. Ознайомити під підпис керівників структурних підрозділів, працівників, які підпорядковані безпосередньо керівнику підприємства, та дистанційних працівників із графіком звіряння – до «» ________ 2026 року.
   2.3. Надати керівникам підрозділів копії цього наказу та графіка звіряння – до «» ________ 2026 року.
3. Керівникам структурних підрозділів:
   3.1. Ознайомити підлеглих працівників, які перебувають на персональному військовому обліку, із графіком звіряння під підпис – до «__» ________ 2026 року.
   3.2. Забезпечити явку працівників у визначені графіком дати до відповідальної за ведення військового обліку з військово-обліковими документами.
   3.3. Направити працівників, які були відсутні у день звіряння, до відповідальної особи в перший робочий день після їх виходу на роботу.
4. Працівникам, які перебувають на персональному військовому обліку, з’явитися у строки, визначені графіком, та надати для перевірки оригінали військово-облікових документів.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор _____________ /ПІБ/
З наказом ознайомлений(а): _____________ /ПІБ, підпис, дата/

Зразок графіка внутрішнього звіряння

Додаток 1
до наказу від «__» ________ 2026 р. № ___

ГРАФІК
звіряння облікових даних списків персонального військового обліку
з військово-обліковими документами працівників на 2026 рік

Відповідальний за ведення військового обліку
__________________ /ПІБ, підпис, дата/

Аркуш ознайомлення з графіком звіряння
(зберігається разом із графіком)

№ з/п	ПІБ працівника	Підрозділ	Підпис	Дата ознайомлення
1	__________________	__________	__________	«»..2026
2	__________________	__________	__________	«»..2026
…	…	…	…	…

Фіксація ознайомлення під підпис на аркуші ознайомлення до графіка дає роботодавцю формальний доказ виконання обов’язку щодо оповіщення та організації внутрішнього звіряння.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?