Зауваження щодо військового обліку та внесення коректив до списків

Це можна розглядати як технічні зауваження до оформлення списку, але вони не потребують окремого листа до ТЦК, а лише правильного відображення в Журналі обліку і, за потреби, внутрішнього рішення керівника щодо усунення недоліків.

Обґрунтування

1. Що вважати зауваженням за результатами звіряння. Після звіряння один примірник витягу повертається з позначкою «звірено» та результатами звіряння, а ці результати вносять до Журналу обліку відповідно до п. 46 Порядку №1487. Будь-які дописи від ТЦК (про зміну дати постанови, посилання на оновлену редакцію додатка 5, уточнення «(ні)» у графі 15) є фактично зауваженнями/уточненнями до заповнення списку, навіть якщо прямо не написано «порушення».

2. Як відобразити це у Журналі обліку (додаток 9). У графу 1 Журналу обліку впишіть дату звіряння, яка зазначена на витязі. У графу 2 — посаду, ініціали та прізвище службовця ТЦК, що проводив звіряння. У графу 3 варто стисло зазначити суть зауважень, наприклад:
   • «Звірено без розбіжностей по даних. Зауваження ТЦК: оформити витяг за формою додатка 5 у редакції постанови КМУ від 10.06.2026, у графі 15 зазначити «ні»».
   Такий підхід відповідає вимогам до змісту граф 1–3 Журналу, які випливають із форми додатка 9 та пояснень до нього в Порядку №1487.

3. Чи потрібен наказ керівника і як заповнити графи 4–5. Якщо вважаєте за доцільне формально закріпити усунення зауважень, у графі 4 можна зазначити рішення керівника, наприклад: «Зобов’язати відповідального за ВО уточнити оформлення витягу за новою редакцією додатка 5 та відкоригувати позначення в графі 15». У графі 5 — коротко факт усунення: «Оформлення витягу приведено у відповідність, графу 15 уточнено, дата». Обов’язку видання окремого наказу саме для такої дрібної правки Порядок №1487 не містить, однак наказ можливий як внутрішнє управлінське рішення (особливо якщо ТЦК прямо вказує на порушення, а не просто робить ремарку).

4. Чи це суттєві порушення чи лише уточнення. Позначка про оновлену постанову (посилання на нову редакцію додатка 5) — радше нагадування, що надалі витяги слід оформлювати вже з посиланням на нову форму, а не констатація порушення «по суті» військового обліку. Аналогічно заміна прочерку в графі 15 на «ні» є приведенням формулювання у відповідність до нової форми списку і не стосується зміни реальних облікових даних працівника. Тобто це технічні зауваження, які достатньо відобразити в Журналі та врахувати при подальшому заповненні списків.

У вашій ситуації достатньо зафіксувати ці уточнення в Журналі обліку та при потребі підтвердити їх виконання внутрішнім рішенням керівника без додаткового листування з ТЦК.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?