Питання щодо підписання угод про електронну комунікацію працівниками
Переводимо всіх працівників для підписання кадрових документів у систему вчасно/паралельно в використання СЕД.
По банку видаємо загальний наказ про це. Питання: 1. Чи потрібно з діючими працівниками підписувати згоду на використання альтернативних способів електронної комунікації у вчасно, якщо є наказ? Бо працівники, які приймались через вчасно дану згоду підписували.
2. Чи можна запустити на підпис одразу всім працівникам єдиний зразок документу згоди, без зазначення піб та посади? Ці дані будуть відображені в підписі при підписанні документу.
Дякую.
1. Так, потрібно.
2. Ні, не можна.
1. Згідно з ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) ознайомлення працівників із кадровими документами в електронній формі допускається виключно за умови, що такий спосіб визначено трудовим договором. Оскільки ж у Ваших працівників у трудових договорах цього не було, наказ банку є лише декларацією намірів – обов'язково потрібно підписати з кожним індивідуальну згоду або додаткову угоду до трудового договору про перехід на КЕДО у системі «Вчасно».
2. Електронний документ, де в самому тексті відсутні ідентифікаційні дані, не має юридичної сили (незважаючи на наявність цих даних у підписі КЕП) – для кожного працівника у «Вчасно» має генеруватися персоналізований файл.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата доплати за вислугу років психологу без освіти: нюанси
Алгоритм дій при військовому обліку студентів у коледжі
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості військовозобов'язаних при заповненні облікових відомостей
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
Запит на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану
Як оформити відпустку, щоб уникнути виплати зарплати
Після оформлення працівника, компанія подає його на бронювання. Час очікування підтвердження - до 72 годин і в цей час працівник фактично не працює (очікує підтвердження бронювання) . Підкажіть будь ласка, чи може працівник відразу після оформлення , написати заяву…


