Правомірність доплати за додаткові обов'язки в ОМС

Відповідь АІ містить неточність та потребує доопрацювання.Орієнтуйтесь, будь ласка, на фінальну відповідь експерта.

Покладання таких обов'язків у такий спосіб є неправомірним, а здійснення доплати за них — неможливим.

1. Механізми суміщення посад або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 ) можливі виключно тоді, коли посада існує у штатному розписі (вона є або вакантною, або тимчасово зайнятою іншою особою, яка перебуває у відпустці чи на лікарняному). Якщо посади «оператор комп'ютера секретаріату» у штаті немає, то юридично немає й посадового окладу, від якого можна було б розрахувати доплату.

2. Стаття 31 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n185 чітко забороняє роботодавцю вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (посадовою інструкцією). Просто «дописати» розпорядженням обов'язки, що не мають стосунку до завідувача сектору, не можна.

3.Обмеження для керівників в ОМС. Завідувач сектору відноситься до керівного складу. Законодавство про оплату праці в ОМС (зокрема, пп г) п.2 Постанови КМУ від 9 березня 2006 р. № 268 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2006-%D0%BF#Text) забороняє виплату доплат за суміщення чи виконання обов'язків для керівників структурних підрозділів та їхніх заступників.

Оскільки обслуговування системи голосування «Віче» під час сесій є необхідним, ви можете вирішити це питання внесення змін до посадової інструкції завідувача сектору.

Посада завідувача сектору з електронного урядування за своїм профілем пов'язана з цифровізацією та IT, ці обов’язки можна закріпити за ним на постійній основі.

Вам потрібно внести зміни до посадової інструкції завідувача сектору, додавши пункт про забезпечення технічного супроводу та функціонування системи голосування «Віче» під час засідань ради.

Запровадження таких обов'язків вважається зміною істотних умов праці (ст. 32 КЗпП). У період воєнного стану працівника потрібно повідомити про це до запровадження змін (без двомісячного очікування) та отримати згоду працівника, оскільки його обовязки збільшуються. Працівник має бути ознайомлений з новою посадовою інструкцією під підпис.

Окремої доплати за це не буде, адже робота виконуватиметься в межах основної посади. Проте керівник може врахувати це додаткове навантаження при встановленні щомісячної премії або надбавки за високі досягнення у праці / за виконання особливо важливої роботи

Раді допомогти, звертайтесь ще!