Перевірка охорони праці: необхідні документи для комунальної установи

У спортивній комунальній установі мають бути щонайменше основні положення й інструкції з охорони праці, накази про відповідальних, документи щодо навчання та перевірки знань, розслідування нещасних випадків, забезпечення ЗІЗ і медоглядів, а також документи щодо безпеки спортивної споруди (у т.ч. план евакуації, правила поведінки глядачів і пожежної безпеки).

Обґрунтування

1. Базові положення та організаційні документи. Роботодавець зобов’язаний створити систему управління охороною праці і дієвий контроль за її виконанням згідно із Законом №2694-12. Для цього на практиці обов’язково оформляють:

   • Положення про систему управління охороною праці (СУОП).
   • Положення про службу охорони праці / про покладання її функцій (навіть якщо один відповідальний), що розробляється на основі Типового положення №255.
   • Положення про порядок навчання і перевірки знань з питань охорони праці за Типовим положенням №15.
   • Інші локальні положення залежно від видів робіт (про розслідування інцидентів, про роботи підвищеної небезпеки, наряди-допуски тощо — за наявності таких робіт).

2. Накази керівника та інструкції з охорони праці. Вимоги щодо створення служби/функції охорони праці і організації роботи конкретизуються у ст. 15 Закону №2694-12 та Типовому положенні №255. Зазвичай обов’язковими є:

   • Наказ про створення служби охорони праці або покладення її функцій на конкретну особу.
   • Накази про призначення відповідальних за: охорону праці в підрозділах, електрогосподарство, газове/котельне обладнання, будівлі та споруди тощо (якщо є відповідне обладнання).
   • Правила внутрішнього трудового розпорядку, що включають вимоги безпеки, відповідно до КЗпП.
   • Інструкції з охорони праці за професіями і видами робіт, які виконуються в установі, що розробляються за Положенням №9.

3. Навчання, інструктажі та перевірка знань. Навчання і перевірка знань з питань охорони праці під час воєнного стану проводяться за загальним порядком Типового положення №15. Тому мають бути:

   • Наказ про створення/склад комісії з перевірки знань з ОП.
   • Графіки навчання і перевірки знань, програми навчання.
   • Протоколи перевірки знань і посвідчення працівників про перевірку знань.
   • Журнали реєстрації: вступного, первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів.

4. Нещасні випадки, ЗІЗ, умови праці й медогляди. Розслідування та облік нещасних випадків, профзахворювань та аварій проводяться за Порядком №337. Також діють вимоги щодо ЗІЗ та медоглядів:

   • Матеріали розслідування нещасних випадків/профзахворювань і аварій (акти, накази про заходи тощо).
   • Норми видачі ЗІЗ та особисті картки обліку видачі ЗІЗ відповідно до ст. 8 Закону №2694-12 і Вимог №1804.
   • Перелік категорій працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам, поіменні списки, заключні акти — за Порядком №1393.
   • За наявності робіт/обладнання підвищеної небезпеки — дозволи або декларації згідно з Порядком №1107.

5. Специфіка спортивної споруди: громадська та пожежна безпека. Для футбольних полів і стадіонів обов’язкові додаткові документи за Законом №3673-17:

   • Стратегія забезпечення громадського порядку та громадської безпеки.
   • Правила (інструкції) дотримання громадського порядку та громадської безпеки, у т.ч. правила поведінки глядачів.
   • План евакуації, схеми маршрутів евакуації, інформаційні стенди з планом евакуації українською (та за потреби англійською).
   • Документи щодо забезпечення пожежної безпеки споруди і відповідності нормам пожежної безпеки.

Набір документів до перевірки варто звірити з реальними видами робіт, обладнанням і спортивною інфраструктурою саме вашої установи.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?