Чек-лист: документи з охорони праці, які повинні бути на підприємстві

№

з/п

Документ

1.

Положення:

1.1

про систему управління охороною праці (СУОП) (част. 2 ст. 13 Закону №2694)

1.2

про службу охорони праці (п.1.2 глави 1 Положення №255)

1.3

про діяльність уповноважених найманими працівниками осіб з питань охорони праці

Примітка 1. За зразок можна взяти Типове положення про діяльність уповноважених найманими працівниками осіб з питань охорони праці, затверджене наказом Держкомітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 21.03.2007 №56.

1.4

про порядок розслідування інцидентів

Примітка 2. Інцидент – будь-яка незапланована подія, що відбулася та могла призвести до негативного впливу на здоров’я і безпеку працівника, на майно та обладнання.

На виробництві доволі часто виникають потенційно небезпечні ситуації, які можуть призвести до травмування працівника. Проте фахівці СОП часто нехтують тим, щоб провести розслідування таких інцидентів і вважають це додатковою роботою. Але практичний досвід свідчить, що виробничого травматизму значно менше там, де здійснюють превентивні заходи.

1.5

про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (п.3.2 глави 3 Положення №15)

1.6

про застосування нарядів-допусків при виконанні робіт підвищеної небезпеки, які виконуються в структурних підрозділах

Примітка 3. За зразок можна взяти Положення №1045. Це досить якісний і зрозумілий документ.

На сьогодні нормативні документи передбачають:

1. понад 35 форм нарядів-допусків, із них 10 форм нарядів-допусків на проведення газонебезпечних і вогневих робіт;
2. понад 13 форм журналів реєстрації видачі нарядів-допусків, журнали містять від 5 до 11 граф.

Таке різноманіття форм нарядів-допусків і журналів їх обліку дещо ускладнює життя, особливо для фахівців-початківців. Досить велику кількість документів можна пояснити розрізненістю розробників як за часом, так і за відомчим підпорядкуванням. Тому перелік робіт, які проводять за нарядом-допуском, і форми нарядів-допусків потрібно конкретизувати залежно від сфери господарської діяльності підприємства.

1.7

про порядок видачі щозмінних письмових завдань на виконання робіт

Примітка 4. Переваги видачі письмового (а не усного) завдання. Побачене та прочитане запам'ятовується набагато краще і в більшому об'ємі, ніж почуте.

Візуальне сприйняття інформації відіграє важливу роль у її запам'ятовуванні. Отже, значно зменшується ризик «зіпсованого телефону», а працівник, що дуже важливо, буде виконувати роботу на вказаному місці зазначеного виду та об'єму, і підтверджує це особистим підписом. (детальніше у наших наступних матеріалах)

1.8

про порядок застосування биркової системи

Примітка 5. Введення в дію системи застосування жетон-бирок передбачає:

1. встановлення узгодженості у взаємодії між персоналом, зайнятим ремонтом устатковання та механізмів (далі – устатковання) та оперативного електротехнічного персоналу, що забезпечує розбирання електричної схеми вказаного устаткування до початку виконання робіт, і зібрання електричної схеми після закінчення робіт;
2. унеможливлення помилкового включення устатковання в період проведення ремонтних робіт;
3. унеможливлення виконання робіт на устаткованні працівниками, що не отримали наряд на виконання робіт на цьому устаткованні;
4. забезпечення безпеки робіт при експлуатації, технічному обслуговуванні та ремонті устаткування.

Биркова система передбачає застосування двох типів бирок – жетон-бирка та ключ-бирка.

1.9

про порядок безплатної видачі молока або інших рівноцінних харчових продуктів працівникам, які зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці

Примітка 6. Відповідно статті 166 КЗпП та статті 7 Закону №2694 передбачено, що працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці, безоплатно забезпечуються лікувально-профілактичним харчуванням, молоком або іншими рівноцінними харчовими продуктами

1.10

про порядок забезпечення та користування спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту

Примітка 7. За зразок можна взяти Вимоги №1804

2.

Програми:

2.1

спеціального навчання з питань охорони праці (п.4.3. глави 4 Положення №15)

2.2

вступного інструктажу з питань охорони праці (абз. 8 п.6.3. глави 6 Положення №15)

2.3

стажування (дублювання) по професіям (п.7.6. глави 7 Положення №15)

3.

Переліки:

3.1

питань для первинного та повторного інструктажу з питань охорони праці (абз. 8 п.6.3. глави 6 Положення №15)

3.2

професій і посад працівників, які звільняються від проведення повторних інструктажів з питань охорони праці на робочому місці (п.6.11. глави 6 Положення №15)

3.3

посад і професій працівників, які повинні проходити стажування (дублювання), а також тривалість стажування (дублювання) на робочому місці (п.7.4. глави 7 Положення №15)

3.4

діючих інструкцій з охорони праці по професіям та видам робіт (п.2 р. IV Положення №9)

3.5

осіб, які підлягають періодичним медоглядам, і висновок медичної комісії про їх допуск до роботи осіб, безпосередньо зайнятих на роботах з підвищеною небезпекою та тих, що потребують професійного добору (п.4.1. глави 4 Положення №15)

4.

Журнали:

4.1

реєстрації вступного інструктажу з охорони праці (абз. 9 п.6.3. глави 6 Положення №15)

4.2

реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці (п.6.10. глави 6 Положення №15)

4.3

реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві (п. 1 р. V Положення №9)

4.4

обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві (п. 1 р. V Положення №9)

4.5

реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків (гострих професійних захворювань (отруєнь) на виробництві (додаток 26 до Порядку №337)

4.6

обліку професійних захворювань (отруєнь) (додаток 28 до Порядку №337)

4.7

реєстрації нарядів-допусків/актів допусків (п. 9 р. 1 Положення №1045)

4.8

обліку і випробувань електрозахисних засобів

4.9

перевірки і випробувань електроінструменту, знижувальних і розподільчих трансформаторів безпеки, перетворювачів частоти, захисно-вимикальних пристроїв та кабелів (п.6.7.37 гл.6.7 розд. 6 Правил №4)

4.10

видачі ключ-бирок

4.11

видачі жетон-бирок

4.12

видачі посвідчень з перевірки знань з питань охорони праці

Примітка 8. Законодавство прямо не вимагає наявність такого журналу. Але, зважаючи на наявність посвідчень, для контролю їх видачі, присвоєння порядкових номерів тощо бажано вести такий журнал

5.

Накази / розпорядження:

5.1

про результати атестації робочих місць за умовами праці

5.2

про порядок видачі, зберігання, експлуатації електроінструменту

5.3

про призначення осіб, відповідальних за електрогосподарство

5.4

про призначення відповідальної особи за безпечну експлуатацію котлів та вентиляційних систем

5.5

про призначення осіб, відповідальних за експлуатацію та утримання вентиляційних установок

5.6

про призначення комісії з перевірки знань з питань охорони праці

5.7

про затвердження переліку газонебезпечних робіт

5.8

про призначення відповідальних осіб за технічний стан та безпечну експлуатацію газового господарства

5.9

про порядок проведення тимчасових вогневих робіт

5.10

про безпечну експлуатацію обладнання, що працює під тиском

5.11

про затвердження комісії по спостереженню за станом і експлуатацією будівель і споруд

5.12

про призначення відповідальної особи за технічний стан електро- (пнемо-) інструменту і засобів малої механізації

5.13

про призначення осіб, відповідальних за збереження, технічно справний стан та безпечну експлуатацію машин, механізмів, устатковання, обладнання тощо

5.14

про призначення осіб, відповідальних за застосування биркової системи

5.15

про затвердження переліку робіт підвищеної небезпеки, для виконання яких потрібно оформлювати наряд-допуск

5.16

про призначення відповідальних осіб за виконання робіт підвищеної небезпеки

5.17

про призначення осіб, які мають право видачі нарядів-допусків / актів допусків та допускачів до роботи за нарядами актами-допусками

5.18

про затвердження екзаменаційних білетів та переліку питань для перевірки знань з охорони праці

5.19

про затвердження актів служби охорони праці:

1. за результатами перевірок стану охорони праці (з відмітками про виконання);

1. графіків навчань і перевірки знань з питань охорони праці

6.

Інші документи:

6.1

Дозволи або Декларації на виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатацію машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки (Порядок №1107)

6.2

Правила внутрішнього трудового розпорядку (ст.142 КЗпП)

6.3

Схеми маршрутів пересування по території підприємства (з ознайомленням під особистий підпис)

6.4

Протоколи перевірки знань з питань охорони праці (п.3.13. глави 3 Положення №15)

6.5

Посвідчення про перевірку знань з питань охорони праці (абз. 3 п. 3.13. глави 3 Положення №15)

6.6

Інструкції з охорони праці по професіям та видам робіт (п.3 р. I Положення №9)

6.7

Карти безпеки

6.8

Технологічні карти

6.9

Проєкти виконання робіт

6.10

Проєкти організації робіт

6.11

Технологічні та експлуатаційні інструкції

6.12

Комплект плакатів і знаків з охорони та безпеки праці

6.13

Норми безкоштовної видачі спеціального одягу, спеціального взуття і інших засобів індивідуального захисту (ст. 8 Закону №2694)

6.14

Приписи служби охорони праці з відміткою про виконання заходів (абз.2 гл.4 Положення №255)

6.15

Плани роботи СОП (річні, квартальні, місячні, тижневі) (п.5.1 гл.5 Положення №255)

6.16

Протоколи нарад з питань охорони праці (абз.4 п.3.11 гл.3 Положення №255)

6.17

Акти перевірки стану охорони праці, складені комісіями підприємства

6.18

Комплексні заходи для досягнення встановлених нормативів і підвищення наявного рівня охорони праці, передбачені колективним договором (част.1 ст. 13 Закону №2694)

6.19

Висновки за результатами аудиту стану охорони праці на відповідність законодавству (част.1 ст. 13 Закону №2694)

6.20

Карти умов праці та лабораторні дослідження за результатами атестації робочих місць за умовами праці

6.21

Матеріали розслідувань/спеціальних розслідувань нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві (п. 49 Порядку №337)

6.22

Приписи органів державного нагляду та накази про затвердження заходів щодо їх виконання

6.23

Перелік категорій працівників, які підлягають обов’язковому медичному огляду (п.3. р. ІІІ Порядку №1393)

6.24

Поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду (п.8. р. ІІІ Порядку №1393)

6.25

Заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників (п.31 р. IV Порядку №1393)

6.26

Особисті картки обліку ЗІЗ – підтвердження видачі працівникам засобів індивідуального захисту (п. 9 р. ІІІ Вимог №1804)