Чи потрібно повторно вказувати оклад при зміні ставки

Якщо змінюєте тільки режим робочого часу (повний / неповний), а розмір окладу за посадою не змінюється, у наказі достатньо зафіксувати режим роботи і не обов’язково повторно прописувати посадовий оклад. Якщо ж одночасно змінюється і оклад, тоді його потрібно зазначити в наказі.

Обґрунтування

1. Зміна повного/неповного робочого часу є зміною істотних умов праці. Неповний робочий день або тиждень прямо передбачені ст. 56 КЗпП як допустимий режим роботи, оплата за яким провадиться пропорційно відпрацьованому часу ст. 56 КЗпП. Змінюєте ви саме режим (тривалість робочого часу), а не посаду.

2. Істотні умови праці змінюють наказом, але не обов’язково дублювати всі реквізити прийняття. Зміна режиму роботи (встановлення / скасування неповного робочого часу) належить до істотних умов праці, які змінюють за процедурою ст. 32 КЗпП ст. 32 КЗпП. Для цього видають окремий наказ про зміну режиму роботи, у якому достатньо чітко описати новий режим (години, дні, строк дії), а оклад повторно не зазначають, якщо він не змінюється.

3. Обов’язок зазначати оклад прямо встановлено лише для наказів про прийняття/звільнення. У п. 7 глави 10 розділу ІІ Правил діловодства зазначено, що в розпорядчих документах з кадрових питань у разі призначення або звільнення працівника зазначають розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил. Ця вимога не поширюється прямо на накази, якими лише змінюють режим робочого часу без зміни окладу.

4. Коли режим і оклад змінюються одночасно, оклад треба зафіксувати. Якщо в одному наказі ви одночасно встановлюєте інший режим (повний/неповний) і змінюєте розмір посадового окладу, доцільно і правомірно одразу зазначити новий оклад, оскільки він є істотною умовою праці, яку змінюють у тому самому документі.

За сталої посади та незмінного окладу наказ про встановлення/зміну робочого часу може містити лише опис режиму роботи й строку дії без повторного зазначення посадового окладу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?