Заповнення графи 13 у списках військового обліку: нюанси

Якщо в е‑ВОД у «Резерв+» у здобувачів освіти зазначено «до завершення мобілізації», у графі 13 ви можете писати або цю фразу, або конкретну дату з повного витягу, а формувати новий витяг саме 31.10.2026 вони не зобов’язані — важливо мати актуальний е‑ВОД і оновлювати графу 13 протягом кількох днів після продовження відстрочки.

Обґрунтування

1. Що саме слід писати в графі 13. Опис графи 13 вимагає вказати строк дії відстрочки і посилання на пункт, частину, статтю Закону про мобілізацію, але не вимагає обов’язково саме календарної дати. Тому допустимий запис типу «До завершення мобілізації, п. 3 ч. 1 ст. 23 Закону України від 21.10.1993 № 3543‑XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»» відповідно до змісту Закону № 3543‑XII.

2. Як отримати конкретну дату відстрочки. У багатьох е‑ВОД у полі «Відстрочка» відображається «до завершення мобілізації», а конкретна дата (наприклад 30.10.2026) міститься лише в повному витягу з реєстру, сформованому у «Резерв+». Тому, якщо вам потрібна точна дата, слід попросити здобувачів освіти сформувати повний витяг і тоді у графі 13 доцільно вказати саме цю дату плюс посилання на відповідний пункт, частину, статтю Закону № 3543‑XII.

3. Чи обов’язково формувати витяг саме 31.10.2026. Строк дії е‑ВОД за п. 7 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 становить не більше одного року з дати формування і не може перевищувати строк дії відстрочки. Прямої вимоги формувати новий витяг саме в останній день чергового періоду мобілізації немає. Натомість роботодавець/заклад освіти повинен у розумний строк після продовження мобілізації отримати від здобувачів оновлені е‑ВОД (або повні витяги), переконатися, що відстрочка чинна, і протягом 5 днів з моменту подання оновлених документів внести зміни до списків за аналогією з обов’язком, встановленим п. 34 Порядку № 1487.

Коректний і безпечний підхід: якщо в повному витягу є конкретна дата, у графі 13 зазначати саме її з посиланням на норму Закону, а за відсутності такої дати — запис «до завершення мобілізації» із посиланням на статтю 23 Закону № 3543‑XII.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?