Термін зберігання наказів про штатний розпис для підприємств

Так, термін зберігання штатного розпису для комерційних підприємств становить 3 роки.

А накази про затвердження штатного розпису підлягають зберіганню «До ліквідації організації».

Існує поширена помилка: вважати, що якщо сам штатний розпис для комерційного підприємства зберігається 3 роки, то й наказ про його затвердження має такий самий строк. Однак це не так. Наказ та сам штатний розпис — це різні види документів із різними строками зберігання

Строки зберігання штатних розписів визначені ст. 37 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text. І для комерційних підприємств - це три роки.

Накази про затвердження (або внесення змін до) штатного розпису комерційного підприємства, у діяльності якого не створюються документи Національного архівного фонду (НАФ), належать до наказів з основної діяльності і підлягають зберіганню «До ліквідації організації». (графи 3, 4 п. «а» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5)

Зазвичай зберігають ці накази у внутрішніх архівах.

Буде корисним переглянути мінікурс "Накази на підприємстві: види, строки зберігання та правила реєстрації" https://kadroland.com/news/6899-nakazi-na-pidprijemstvi-vidi-stroki-zberigannya-ta-pravila-rejestraciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!