Компенсація відпустки: права матері та відсутність документів

Роботодавець може відмовити у виплаті доти, доки колишня працівниця не надасть документи, що підтверджують право на соцвідпустку на дітей і те, що другий із батьків не користувався нею, але після надання повного пакета документів доцільно нарахувати й виплатити компенсацію за всі належні їй роки як колишній працівниці.

Обґрунтування

1. Право і тривалість соцвідпустки на дітей. Додаткова відпустка «на дітей» надається одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, а також одному з батьків, які мають дитину з інвалідністю; за двома підставами її тривалість може сягати 17 к.дн. на рік без урахування святкових днів, що прямо передбачено ст. 19 Закону № 504/96-ВР.

2. Обов’язок компенсувати при звільненні і відсутність строку давності. У разі звільнення працівника підлягають компенсації всі невикористані дні щорічних відпусток і соцвідпустки на дітей, а строку давності для такої виплати не встановлено, і роботодавець не має права відмовити у виплаті компенсації за наявності права працівника, що випливає зі ст. 24 Закону № 504/96-ВР та ч. 1 ст. 12 Закону № 2136-IX.

3. Документи і момент виникнення підстав. Право на соцвідпустку на дітей і, відповідно, на компенсацію при звільненні підтверджується: свідоцтвами про народження дітей, документами про інвалідність дитини та документальним підтвердженням, що інший з батьків не користувався цією відпусткою за відповідні роки (довідка з місця роботи іншого з батьків або інший належний документ) згідно з підходом, сформованим для застосування ст. 19 Закону про відпустки.

4. Якщо під час роботи документів не було. Коли працівниця під час роботи й на момент звільнення не надала жодних підтвердних документів, у роботодавця фактично не було правових підстав надавати їй соцвідпустку та компенсувати її при звільненні; за відсутності інформації про дітей і статус роботодавець може доводити відсутність своєї вини у невиплаті, виходячи з підходу до застосування ст. 19 Закону про відпустки.

5. Алгоритм дій зараз.

   1. Запросити в колишньої працівниці повний комплект документів: свідоцтва про народження, документи щодо інвалідності дитини, довідку про невикористання соцвідпустки іншим із батьків за кожен рік.
   2. Визначити кількість років, за які в неї було право на соцвідпустку (до 17 к.дн. на рік за двома підставами) і які вона не використала.
   3. Видати наказ про донарахування грошової компенсації за ці дні як колишній працівниці і виплатити її; оподаткувати як дохід фізособи.
   4. Якщо підтвердних документів вона не надасть, правових підстав для виплати компенсації за соцвідпустку на дітей у вас немає.

За наявності документів, що підтверджують статус і невикористання відпустки іншим із батьків, безпечніше для роботодавця компенсувати всі належні дні соцвідпустки за минулі роки як колишній працівниці.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?