Роз’яснення щодо оформлення наказу про відрядження у вихідні дні

1. У наказі необхідно чітко розмежувати статус кожного дня відрядження, оскільки вони мають різний порядок компенсації:
24.10.2026 (субота) — день вибуття (в дорозі).
25.10.2026 (неділя) — день фактичної роботи (участь у заході) та водночас день прибуття (повернення).

Обов’язково зазначається конкретна мета, строк (з 24.10.2026 по 25.10.2026), а також прямо прописується обов'язок працівників працювати у вихідний день (25.10.2026) та вид обраної компенсації.

Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну України від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text , якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні дні, то компенсацію за роботу в ці дні виплачують відповідно до законодавства згідно зі ст. 72 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n450

Оскільки підприємство та працівники узгодили саме грошову форму, надавати інший день відпочинку (відгул) за 25 жовтня не можна.

Щодо суботи 24 жовтня, то згідно з п. 10 розділу І Інструкції № 59, якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, йому після повернення надається інший день відпочинку. Проте замінити цей відгул (за день виїзду) грошима не можна — за суботу працівник отримає лише добові та право на відгул в майбутньому (але не подвійну оплату, оскільки він у цей день не працював, а лише їхав).

2.Чи коректно сформульовані положення у вашому проєкті наказу?

а) Виплата добових - коректно.

б) Оплата часу перебування в дорозі 24.10.2026 - некоректно. Час у дорозі у вихідний день не оплачується за годинами. Компенсацією за виїзд у вихідний є надання іншого дня відпочинку після повернення. За суботу нараховуються лише добові.

в) Оплата праці за фактично відпрацьований час 25.10.2026 - потребує уточнення. Необхідно чітко вказати, що оплата здійснюється у подвійному розмірі відповідно до ст. 107 КЗпП. Подвоюється або година ставка, або денна (залежно від форми оплати).

г) Відшкодування витрат на проїзд і проживання - коректно.

3. Отримати згоду від працівників потрібно.
Залучення до роботи у вихідний день за загальним правилом ст. 71 КЗпП заборонено. Оскільки відрядження для участі у заході не підпадає під виняткові випадки (ліквідація аварій тощо), роботодавець повинен отримати письмову згоду від працівників. Крім того, у заяві-згоді працівник має чітко зазначити бажаний вид компенсації (у вашому випадку — подвійна оплата)

Зразки документів можна переглянути у розділі Документи: https://kadroland.com/documents або замовити розробку документа в Сервісі Окі-Докі: https://kadroland.com/events/500/1210

Раді допомогти, звертайтесь ще!