Наказ про виконання обов'язків та надбавку працівниці відпустки

Якщо посадова інструкція фахівчині із соціальної роботи містить конкретний обов’язок виконання обов’язків саме керівника мобільної бригади на час його тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження тощо), тоді додаткового наказу не потрібно.

Але, якщо посадова інструкція містить лише аналогічні обов’язки, що в керівника, а немає конкретної норми щодо виконання обов’язків саме керівника на час його відсутності, то потрібно оформляти кадровий наказ тривалого строку зберігання про виконання обов’язків керівника на час його відпустки з доплатою згідно ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643).

Якщо вже видали наказ з оснвоної дільності, який має постійний термін зберігання, то додатково видавати кадровий наказ не потрібно, щоб продоблювати аналогічну інформацію.

У пункті 12 глави 2 розділу IV Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502)наведено перелік документів, які входять до особової справи: заяви про прийняття, переведення, звільнення, копії наказів про прийняття, переведення, звільнення, документи про освіту, пільги, характеристики, документи про підвищення кваліфікації, заохочення тощо. Накази про тимчасове виконання обов’язків або встановлення надбавок у цей перелік не включені.Тому не потрібно копію наказу про виконання обов’язків долучати до особової справи.

Саме по собі віднесення наказу до наказів з основної діяльності не робить його недійсним. Водночас кадрові накази та накази з основної діяльності мають різні строки зберігання, тому важливо правильно визначити вид документа відповідно до його змісту. Нормативні акти не встановлюють обов’язку дублювати управлінське рішення окремим наказом з кадрових питань, якщо вже є належно оформлений наказ, що визначає: хто виконує обов’язки, у який період, і який розмір надбавки встановлено.

Достатньо мати один чинний наказ про покладення обов’язків і надбавку та відобразити це у кадрових облікових документах без додаткового дублювання. До особової справи включають доповнення до особового листка з обліку кадрів, де фіксують відомості про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, а сам наказ долучати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!