Військовий облік: питання щодо актуальності даних у повідомленні

Для несвоєчасного повідомлення про прийняття заповнюйте додаток 4 станом на ту дату, якої стосується подія (окремий додаток 4 — на прийняття у 2024 році, окремий — на зміну ВОС у 2026 році), а затримку пояснюйте в супровідному листі. Супровідний лист бажано скласти окремо із зазначенням, що повідомлення подається із запізненням, але без детального «самопризнання» в порушенні.

Обґрунтування

1. Які дані ставити в додатку 4.
Відповідно до п. 34 Порядку №1487 додаток 4 подається у двох різних випадках. Перший — протягом 7 днів з дати наказу про прийняття/звільнення. Другий — щомісячно до 5 числа у разі зміни облікових даних (ВОС, адреси, ПІБ тощо).

2. Чому доцільно подати два окремі повідомлення.
Прийняття у 2024 році і зміна ВОС у 2026 році — це різні події з різними підставами і датами. Формально під першу подію мало бути подано додаток 4 у 2024 році, під другу — окремий додаток 4 у місяці зміни ВОС. Тому коректно зараз оформити два окремих додатки 4:

1. про прийняття на роботу — з даними працівника станом на дату прийняття у 2024 році (посада, місце роботи, ВОС та інші дані такими, якими вони були на той момент, а у полі «Зміна облікових даних» — «Прийнято на посаду … з …2024 р.»);
2. про зміну ВОС — з даними станом на дату фактичної зміни ВОС у 2026 році (у полі «Зміна облікових даних» — «Змінено ВОС з … на … з …2026 р.»).

3. Якщо подаєте один додаток 4 зараз.
Якщо з практичних причин вирішите подати один додаток 4, інформацію в розділах про ВОС, посаду тощо логічно ставити актуальну на дату подання, а у полі «Зміна облікових даних» детально прописати обидві події. Наприклад: «Прийнято на посаду … з 01.09.2024; з 01.03.2026 змінено ВОС з … на …». Це не ідеально з точки зору «рознесення» подій, але з позиції Порядку №1487 головне — щоб ТЦК отримав повну картину облікових даних.

4. Ризик штрафу.
За несвоєчасне подання додатку 4 так само, як і за неподання, передбачена відповідальність за ст. 210-1 КУпАП, а Порядок №1487 не встановлює «пом’якшення» за запізнілу подачу. Навіть якщо зараз виправляєте ситуацію, формально порушення вже було, тому супровідний лист з поясненням знімає лише частину ризиків, але не гарантує відсутність штрафу.

5. Як краще сформулювати супровідний лист.
У супровідному листі достатньо вказати, що:
– надсилаєте повідомлення про зміну облікових даних у зв’язку з прийняттям на роботу працівника у 2024 році (та, за потреби, окремо — у зв’язку зі зміною його ВОС у 2026 році);
– просите врахувати подані відомості у персональному військовому обліку.
Прямі формулювання на кшталт «не подали вчасно» краще не деталізувати, достатньо дати нейтральну фразу «надсилаємо уточнене повідомлення про зміну облікових даних».

Зразок супровідного листа

<article data-source="18" data-title="Супровідний лист до повідомлення про зміну облікових даних (несвоєчасне подання)">
<p><b>ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ</b> Дарницький районний у м. Києві</p>
<p><b>ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»</b> територіальний центр комплектування</p>
<table>
<tr><td><b>ТОВ «ВІКТОРІЯ»</b></td><td align="center">та соціальної підтримки</td></tr>
</table>
<p>вул. Київська, 15, оф. 1 м. Київ, 01001 вул. Бориспільська, 26</p>
<table>
<tr><td>тел.: (044) 111-11-11</td><td align="center">м. Київ, 02002</td></tr>
</table>
<p>е-mail: victov@gmail.com</p>
<p>Код ЄДРПОУ 12345678</p>
<p>22.10.2026 № 45/26-ВО</p>
<p><b>Щодо повідомлення про </b></p>
<p><b>зміну облікових даних</b></p>
<p>Керуючись пунктом 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487, надсилаємо повідомлення про зміну облікових даних (прийняття на роботу у 2024 році та актуалізацію відомостей про військово-облікову спеціальність) військовозобов’язаного працівника ТОВ «Вікторія» – Петра Івановича Коваленка, який перебуває на обліку у Дарницькому районному у м. Києві ТЦК та СП.</p>
<p>Додаток: Повідомлення про зміну облікових даних (прийняття на роботу та зміна ВОС) Петра Коваленка – на 2 арк. в 1 прим.</p>
<p>Директор</p>
<p>Савченко Олена</p>
<p align="center"></p>
<p>Відповідальна за ведення військового обліку</p>
<p>Оксана КРИВЕНКО</p>
<p></p>
</article>

Замініть назву підприємства, реквізити ТЦК, дати, номер листа, ПІБ працівника і посилання на додатки на ваші фактичні дані.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?