Чи потрібно нагадувати працівнику про термін дії медичної довідки

1) Потрібно видати направлення на медогляд.

2) Довідка не повинна бути в особовій справі.

1) Саме обов'язку повідомляти працівника про завершення строку дії довідки не потрібно, але водію необхідно видати направлення на медогляд – адже згідно з ч. 1 ст. 169 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n940) та ч. 1 ст. 17 Закону «Про охорону праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12/conv#n119) роботодавець зобов'язаний за власні кошти організувати медогляд для працівників окремих категорій, у т. ч. і тих, які зайняті на роботах, де є потреба у професійному доборі (тобто і водіїв). Зверніть увагу, що з кінця 2025 року діє новий Порядок організації та проведення обов'язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 08.09.2025 р. № 1393 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1551-25/conv#n23), згідно з яким проходження медогляду без участі роботодавця неможливе – водій фізично не зможе самостійно піти до лікарні й оновити довідку «для себе», Вам обов'язково потрібно надати йому офіційне направлення.

2) Напевно, Ви мали на увазі особову справу, а не особову картку (адже в особовій картці П-2 взагалі жодні документи не зберігаються). Повний перелік документів, що мають бути в особовій справі, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), і жодної згадки про медичні довідки чи документи про стан здоров'я там немає. Такі довідки мають зберігатися в окремій справі – «Документи про проходження працівниками обов'язкових медичних оглядів (списки, направлення, довідки, картки)».

Раді допомогти, звертайтесь ще!