Чи потрібно надсилати повідомлення про щорічну відпустку працівника

У наведеній ситуації окреме повідомлення про початок відпустки не є обов’язковим, якщо дата 05.11 узгоджена в заяві працівника і його своєчасно (не пізніше ніж за 14 к.днів) ознайомили з наказом про відпустку.

Обґрунтування

1. Вимога закону щодо повідомлення. Згідно зі ст. 10 Закону № 504/96-ВР роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку щорічної відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну. Коли у графіку вказано лише місяць, конкретна дата має бути додатково узгоджена між працівником і роботодавцем.

2. Коли окреме повідомлення не потрібне. Якщо працівник сам подає заяву із конкретною датою початку відпустки в межах місяця, зазначеного в графіку (19.10 – заява «з 05.11»), і роботодавець погоджується та видає наказ, з яким працівника ознайомлено не менше ніж за 14 календарних днів до 05.11, обов’язок письмового повідомлення вважається виконаним через заяву і наказ. Окремий документ «Повідомлення про дату початку відпустки» у такому випадку не є обов’язковим.

3. Коли повідомлення було б потрібне. Якщо роботодавець сам визначає дату в межах листопада без заяви працівника, або наказ/фактичне погодження дати оформлені пізніше ніж за 14 календарних днів до початку відпустки, тоді потрібно окреме письмове повідомлення з дотриманням двотижневого строку.

У вашому прикладі ключове — щоб наказ було видано і працівника ознайомлено з ним не пізніше ніж за 14 календарних днів до 05.11.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?