Процедура звіряння нових працівників з ТЦК: рекомендації та порядок

Дозвірити нових працівників потрібно окремо до 1 грудня, окремий наказ не є обов’язковим (достатньо супровідного листа й за потреби оновленого графіка), а саме додаткове звіряння бажано окремо зафіксувати в Журналі обліку результатів перевірки.

Обґрунтування

1. Новоприйнятих після основного звіряння потрібно звірити окремо. Щорічне звіряння має охопити всіх працівників, які перебувають на персональному військовому обліку, а для ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць установлено строк «але не пізніше 1 грудня поточного року» (п. 34, п. 46 Порядку №1487). Тому новоприйнятих після серпневого звіряння не можна «перенести» на наступний рік, їх дозвіряють окремо в межах поточного року.

2. Окремий наказ не обов’язковий, достатньо дій у межах чинного графіка плюс супровідний лист. Порядок №1487 не вимагає затверджувати власний графік саме наказом чи видавати окремий наказ під кожне відправлення документів; важливо, щоб звіряння було проведене в погоджені строки до 1 грудня. Практично:

   • або просто надсилаєте до відповідних ТЦК витяг(и) зі Списків і копії ВОД із супровідним листом, де зазначаєте, що документи направляються додатково у зв’язку з прийняттям нових працівників;
   • або, якщо у вас прийнято формально вести графік наказом, можна видати короткий наказ про внесення змін до графіка (новий рядок з ТЦК/датою дозвіряння) і діяти за оновленим графіком.

3. Результати додаткового звіряння слід окремо відобразити в Журналі. У Журнал за формою додатка 9 до Порядку №1487 вносять усі проведені звіряння із зазначенням дати, посадової особи, результатів та, за наявності, рішень керівника (п. 46 Порядку №1487). Після дозвіряння нових працівників доцільно зробити окремий запис: дата звіряння / надсилання документів, хто звіряв, у графі результатів — що проведено додаткове звіряння щодо таких-то осіб, із посиланням на витяги та лист.

У вашій ситуації достатньо дозвірити нових працівників через витяги й супровідний лист та окремо зафіксувати це звіряння в Журналі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?