Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Так, потрібно. Всі накази потрібно реєструвати. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації. Накази нумеруються в порядку їх видання протягом календарного року. У листі від 19.10.2005 р. № 09-487 Міністерство праці та соціальної політики України роз’яснило, що усі накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів чи журналі реєстрації.Оскільки групи кадрових наказів мають різні строки зберігання, їх необхідно зберігати окремо, а для реєстрації застосовувати різні журнали (книги) реєстрації:

Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання (75 років);

Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання (5 років).

Це що стосується кадрових наказів. Але на підприємстві розрізняють як мінімум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).

Як я зазначала, накази поділяються за видами залежно від строку зберігання. Існують накази з основної діяльності (зберігають постійно), накази з адміністративно-господарських питань - 5 років, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання - 75 років і накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання - 5 років. Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію і має власний журнал реєстрації. Раді допомогти, звертайтесь ще!