НН
Нікуліна Надія Сергіївна
16.02.2023 | 14:20
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, підкажіть як вірно розрахувати середню кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості?

Тетяна Гуль, консультант
експерт
17.02.2023 | 00:00
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: згідно з п. 4.1 Iнструкції №286 в еквівалент повної зайнятості перераховується весь персонал, який залучався до роботи у звітному періоді.Тут враховується оплачений робочий час (як відпрацьований, так і невідпрацьований), виражений в людино-годинах щодо всього персоналу, який залучався до роботи у звітному періоді. Тобто, в облік беруться як штатники, так і зовнішні сумісники, а також особи, які працюють за договорами ЦПХ, яким за дні звітного періоду нараховували доходи.Результатом розрахунку показника СКПЕПЗ є якась умовна кількість працівників, яких було б достатньо для виконання фактичного обсягу роботи всіх працівників протягом повного робочого дня виходячи з встановленої його тривалості чинним законодавством.Загальна кількість людино-годин, за які була нарахована заробітна плата за кожною категорією працівників, ділиться на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої на підприємстві згідно з законодавством або колективним договором (п. 4.2 Iнструкції №286).При цьому до кількості оплачених людино-годин враховуються людино-години, за які працівникам здійснено нарахування з фонду оплати праці (пп. 4.2.1 Iнструкції №286):
— відпрацьований час;
— час відпусток (основні, додаткові, у т. ч. у зв'язку з навчанням, творчі відпустки) у частині, що припадає на робочі дні звітного місяця;
— час відсутності працівників у зв'язку з навчанням, виконанням державних або громадських обов'язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством.
При обчисленні середньої кількості штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований понаднормово. До оплаченого часу не включаються неоплачені неявки та втрати робочого часу (пп. 4.2.2 Iнструкції №286):
— відпустки без збереження заробітної плати;
— невідпрацьований час у зв'язку з роботою працівників у режимі неповного робочого дня (тижня);
— період тимчасової непрацездатності;
— прогули та інші втрати робочого часу.
Наприклад, якщо взяти простий приклад, 5 працівників повністю відпрацювали норму робочого часу (22 дні/176 годин або 5х176=880), 1 працівник частину місяця перебував в оплачуваній відпустці (але його враховуємо як повністю оплачені людино-години, тобто також 176), ще один відпрацював 96 годин, а рету хворів. Отже, СКП в еквіваленті повної зайнятості скаладає (880+176+96):176 =6,55=7 осіб
Раді допомогти, звертайтесь ще
— відпрацьований час;
— час відпусток (основні, додаткові, у т. ч. у зв'язку з навчанням, творчі відпустки) у частині, що припадає на робочі дні звітного місяця;
— час відсутності працівників у зв'язку з навчанням, виконанням державних або громадських обов'язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством.
При обчисленні середньої кількості штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований понаднормово. До оплаченого часу не включаються неоплачені неявки та втрати робочого часу (пп. 4.2.2 Iнструкції №286):
— відпустки без збереження заробітної плати;
— невідпрацьований час у зв'язку з роботою працівників у режимі неповного робочого дня (тижня);
— період тимчасової непрацездатності;
— прогули та інші втрати робочого часу.
Наприклад, якщо взяти простий приклад, 5 працівників повністю відпрацювали норму робочого часу (22 дні/176 годин або 5х176=880), 1 працівник частину місяця перебував в оплачуваній відпустці (але його враховуємо як повністю оплачені людино-години, тобто також 176), ще один відпрацював 96 годин, а рету хворів. Отже, СКП в еквіваленті повної зайнятості скаладає (880+176+96):176 =6,55=7 осіб
Раді допомогти, звертайтесь ще
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 21:16
Відповідь надано
Коли ставити ТН в табелі за закритим лікарняним
Вітаю! Підкажіть,якщо на сайті ПФУ зʼявився лікарняний, зі статусом Закритий, з 12.05, працівник на лікарняному. В табелі вже можна з 12.05 ставити ТН ? Чи треба НЗ, а після зміни статусу на «Готовий до сплати» переробляти на ТН…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.05.2026 | 19:16
Відповідь надано
Пільги для працівника з інвалідністю: нюанси та документи кадровика
працівник має витяг (по інвалідності) але електроної версії немає, рекомендації по реабілітації немає (сказали йому не потрібно і не дали), посвідчення особи з інв., і пенсійне посвідч. інваліда теж немає (сказали що йому бракує стажу для отримання таких документів). при прийомі…
МА
Марина Ляшок
13.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Наслідки для роботодавця при звірці працівника в розшуку
Доброго дня , підкажіть будь ласка , хочу відправити звірку по працівнику в ТЦК , але в оновленому резерві -особа в розшуку (не заброньований ,отже в тцк звертатись не буде) ,мені для роботодавця чим це грозить…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 17:20
Відповідь надано
Відпустка для дружини військовослужбовця під час навчального процесу
Згідно статті 10 Закону України " Про відпустки" для дружин/чоловіків військовослужбовців відпустка надається у зручний для них час.
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
РО
Романна
13.05.2026 | 17:07
Відповідь надано
Необхідність уточнення облаштування робочого місця для особи з інвалідністю
Добрий день, у особи з інвалідністю вказано у Рекомендаціях у п.5.4.4.1"Потреба у визначенні можливого облаштування робочого місця" вказано "так" але не вказано які саме облаштування, як правильно…
КО
Кошель Лариса Борисівна
13.05.2026 | 17:02
Відповідь надано
Оформлення звільнення: наказ і дата звільнення працівника
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням 15.05.2026 із проханням звільнити його 29.05.2026 (з дотриманням 14-денного строку). Чи буде правильно, якщо роботодавець оформить наказ про звільнення вже 15.05.2026, вкаже в наказі…
НА
Наталья
13.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Посадова особа ОМС має 30 днів щорічної основної відпустки за робочий рік, чи обов'язково під час воєнного стану обмежувати відпустку за поточний рік 24 днями, а решту 6 днів надавати без збереження заробітної плати, чи все ж таки можна, якщо голова не проти, надати всі 30…
НР
Руденко Наталія Петрівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчанні за основною посадою
Працівник направляється на навчання за основною посадою.Як оформити його відсутність та оплату за іншою посадою, де він працює за сумісництвом,? Чи зберігається середня заробітна плата за обома посадами,якщо навчання стосується лише основної? Посади різні…
ВН
Новицька Віта Григорівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Чи можливе збільшення ставки працівника під час лікарняного
Працівник А. пішов на тривалий лікарняний. Чи можемо ми, на час відсутності працівника А., встановити повний робочий день працівнику В., який працює на 0,75 ставки…
ЖЛ
Ляшенко Жанна Олександрівна
13.05.2026 | 16:19
Відповідь надано
Проблеми з трудовими книжками: переподача та статус в роботі
Доброго дня. Питання стосовно трудових книжок, більша частина яких була помилково подана в чорно-білому скані. Статус " в роботі" може висіти дового і до терміну 10.06.2026. В такому разі можливо буде переподати ці трудові, які були надіслані .?Чи буде закритий портал ПФУ…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 16:13
Відповідь надано
Відображення НЗ у табелі: порядок документування та позначення
Вітаю! Підкажіть, працівник перестав з початку місяця виходити на звʼязок, будемо в табелі йому ставити НЗ, виходить це буде лише буквена позначка, без годин? Та чи потрібно видати якийсь наказ(доповідна, акт), згідно якого ставиться НЗ…
ІР
Ірина Зозовська
13.05.2026 | 16:07
Відповідь надано
Проблеми з відображенням поданих трудових книжок в ПФУ
Добрий день! Подали скан- копії труд. книжки в ПФУ через кабінет юрид. особи. Щоб перевірити статус, заходимо на вкладку "Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)", вводимо дані працівника, якого подали скан копії, але не відображається інформація про подані…
ЕЛ
Еліна
13.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Алгоритм зміни умов праці: перехід на п’ятиденний тиждень
Добрий день! В ТОВ планується зміна істотних умов праці, а саме перехід на пятиденний робочий тиждень (зараз змінний графік) з 01 червня і відповідно далі скорочення, бо з таким графіком багато людей виходить.
Яка послідовність оформлення документів, тобто алгоритм…
Яка послідовність оформлення документів, тобто алгоритм…
АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
13.05.2026 | 15:58
Відповідь надано
Можливість створення номенклатури справ для кадрових документів
Добрий день! Скажіть будь ласка, чи можу зробити номенклатуру справ тільки кадрових документів та документів по військовому обліку…

