АВ
Авдєєва Олена
10.03.2023 | 13:13
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно заводити нову особову справу у випадку, коли працівник звільняється з роботи за сумісництвом і наступного дня приймається на роботу за основним місцем роботи, чи навпаки (звільняється з основного місця роботи і приймається наступного дня на роботу за сумісництвом), чи буде порушенням, якщо продовжувати вести особову справу, заведену раніше?
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно заводити нову особову справу у випадку, коли працівник звільняється з роботи за сумісництвом і наступного дня приймається на роботу за основним місцем роботи, чи навпаки (звільняється з основного місця роботи і приймається наступного дня на роботу за сумісництвом), чи буде порушенням, якщо продовжувати вести особову справу, заведену раніше?
Анастасія, консультант
експерт
13.03.2023 | 11:58
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: так, потрібно. Особова справа працівника – це сукупність кадрових документів, які видавалися роботодавцем протягом роботи працівника, а також інші документи, які стосувалися нього. Якщо ви звільняєте працівника, то видається відповідний наказ, який додається до особової справи. Також до неї ви додаєте Особову картку П-2, в якій працівник розписався про своє звільнення. А отже, особова справа підлягає закриттю.
З прийняттям працівника (не залежно чи за сумісництвом, чи за основним місцем роботи) слід завести нову Особову справу навіть якщо це той самий працівник, оскільки процедура прийняття на роботу передбачає видання нових документів як наказ про прийняття на роботу, заведення нової Особової картки П-2 тощо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
З прийняттям працівника (не залежно чи за сумісництвом, чи за основним місцем роботи) слід завести нову Особову справу навіть якщо це той самий працівник, оскільки процедура прийняття на роботу передбачає видання нових документів як наказ про прийняття на роботу, заведення нової Особової картки П-2 тощо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
19.03.2026 | 18:02
Відповідь надано
Увільнення працівника і матеріальна допомога в одному наказі
1)чи можна в одному і тому ж наказі увільнити працівника ( у звязку з призовом …
ЮВ
Вєдєрнікова Юлія Павлівна
19.03.2026 | 17:50
Відповідь надано
Можливість дистанційної роботи для інженера з охорони праці
Доброго дня. Інженер з охорони праці просить встановити дистанційний характер роботи. Чи можливо встановити на …
OK
Oksana
19.03.2026 | 17:34
Відповідь надано
Що робити, якщо немає дати видачі трудової книжки
Вітаю, скануємо трудові книжки для передачі на ПФУ. В працівника немає дати видачі трудової, які …
ВА
Валентина Хоменко
19.03.2026 | 17:33
Відповідь надано
Оформлення відсутності сумісника під час відрядження за основним місцем
Вітаю! Сумісника відряджають за основним місцем роботи. Як оформити відсутність сумісника? Дякую.
РО
Романна
19.03.2026 | 17:31
Відповідь надано
Чи відображається стаж ФОП в електронній трудовій книжці
Добрий день, працівник був ФОП у 2011-2016 роках але в електронній трудовій не відображається …
ТМ
Малишева Тетяна Анатоліївна
19.03.2026 | 17:31
Відповідь надано
Врахування доплати за військовий облік у лікарняних та відпустках
Добрий день! Чи враховується сума доплати за ведення військового обліку під час розрахунку працівнику лікарняних …
НБ
Буженко Наталія Петрівна
19.03.2026 | 16:42
Відповідь надано
Відсутність колективних договорів: ризики та необхідні дії кадровика
Добрий день. ТОВ засновано в 2018 р. При прийнятті працівників на роботу укладались письмові трудові …
НА
Наталія
19.03.2026 | 16:41
Відповідь надано
Правильність оформлення трудових книжок та професійних назв посад
Добрий день! Готуємо трудові книжки до сканування. У звіті з ПДФО Дод.Д5. гр.13 …
КС
Сотнікова Катерина
19.03.2026 | 16:34
Відповідь надано
Довідка про амбулаторне лікування: юридична сила та реакція кадрів
Доброго дня. Працівник запевняв що він на лікарняному. Пенсійному фонді лікарняний не підтвердився, а замість …
ВМ
Валентина Миколаївна
19.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Чи має право працівник на два дні відпочинку
Добрий день. 30.01.26 працівник здавав кров, і в цей же день працював, про …
АР
Роспутько Анна Ігорівна
19.03.2026 | 16:30
Відповідь надано
Яку юридичну адресу вказувати у кадрових наказах підприємства
Вітаю! Підприємство змінило юридичну адресу з міста Києва на с.Білогородка Київської області. В кадрових …
ТЕ
Тетяна
19.03.2026 | 16:26
Відповідь надано
Кадровий облік ФОП: форма П-2, відпустки та документи для працівників
Добрий день. ФОП 3 гр.ЄП. Має найманих працівників. Чи ведеться форма П-2 у …
