Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Вважаю, що має бути різний літерний індекс, якщо ви відокремили такі накази до різних справ. До кожної справи має бути окремий журнал реєстрації наказів. Тобто у вас буде справа із наказами про прийняття/звільнення та про відпустки без збереження зарплати (тривалого строку зберігання). Відповідно повинно бути і 2 журнала реєстрації таких наказів. П. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 передбачено, що документи реєструються за групами залежно від назви виду, автора і змісту документів; при чому окремо реєструються: розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;

розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;

розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання);

Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу. Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат, про прийняття/звільнення тощо (якщо їх кількість — значна). Таким чином, якщо у вас закріплено ведення та реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання по видам, а саме про надання відпусток без збереження зарплати та прпо прийняття/звільнення , то ви будете формувати 2 різні справи та реєструвати їх в окремих журналах реєстрації

Раді допомогти, звертайтесь ще