Якщо у працівника на момент звільнення відсутня база, з якої можна утримати надлишкові відпускні, доведеться прохати працівника повернути суму надміру нарахованих відпускних в касу або на банківський рахунок підприємства. Якщо працівник відмовляється, то можна подавати справу до суду або ж «простити» працівнику даний борг.
Є випадки, коли заборонено утримувати суму відпускних (ст. 22 Закону про відпустку). Це звільнення працівника з таких причин: призив на військову службу; переведення на інше підприємство; відмова від переведення на роботу в іншу місцевість; ліквідація, реорганізація, скорочення штату; невідповідність посаді через бракування кваліфікації чи невідповідний стан здоров’я; 4-місячна тимчасова непрацездатність. Виняток – відпустка через вагітність і пологи (декрет); поновлення на роботі іншого працівника, який обіймав дану посаду; направленням на навчання; вихід на пенсію; смерть. Наперед використана відпустка при звільненні таких працівників вважається законно оплаченою й не підлягає поверненню. Раді допомогти, звертайтесь ще!