У заяві додатково можна нічого не вказувати - має бути її стандартний текст з бажаною датою звільнення та причиною (за власним бажанням чи угодою сторін). Працівниця може надіслати фото заяви зі своїм підписом через електронну пошту або мессенджери. Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Ця норма була внесена до Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у другій редакції, яка набула чинності 19.07.2022 р. – отже і діє саме з цього часу. Тобто наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (вайбер, ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ, у т. ч. і наказ про звільнення. Усю іншу процедуру звільнення проводьте як зазвичай, зокрема, видайте відповідний наказ про звільнення, а ознайомлення працівниці з ним краще провести наступним чином: надішліть працівниці наказ про звільнення, нехай вона його роздрукує, підпише і надішле Вам фото наказу вже зі своїм підписом про ознайомлення. Також проведіть з працівницею остаточний розрахунок (зокрема, виплатить компенсацію за невикористані дні відпустки, якщо такі є). Відповідно до ст. 116 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у т. ч. при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати. Зробити це можна також альтернативними способами зв'язку, про які Ви домовитесь з працівницею – приміром, через електронну пошту чи мессенджери. Щодо трудової книжки, то працівниця може зазначити у заяві прохання її зберігати, допоки вона повернеться в Україну, проте це не обов'язково - адже роботодавець і так повинен зберігати трудові книжки звільнених працівників (якщо вони з певних причин не змогли їх отримати при звільненні) протягом 50 років. Раді допомогти, звертайтесь ще!