БО
Бондаренко Наталя
07.09.2023 | 17:21
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, підкажіть , буль ласка, чи потрібно реєструвати вхідні заяви працівників ( прийняття, відпустки, переведення, звільненн?)та чи вважається помилкою заповнення документів ( заява на прийняття та інші бланки) чорною кульковою ручкою?
ТК
Тетяна, консультант
експерт
08.09.2023 | 02:24
Очікує відповідь
Так, реєструвати потрібно. Головне призначення реєстрації — надання документу юридичної сили, тобто підтвердження факту його створення або одержання. Реєструючи документ, підприємство, установа, організація бере на себе відповідальність за нього, констатує факт його створення або надходження. Основна мета реєстрації — облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота за документами.
Відповідно до законодавства заява є різновидом звернення громадянина. Так, статтею 3 Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі — Закон про звернення громадян) визначено, що заява — це звернення громадян із проханням про сприяння реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності організацій, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, посадових осіб, а також висловлення думки щодо поліпшення їх діяльності.
Заяви поділяють на зовнішні і внутрішні.Зовнішні заяви надходять від громадян, які не є працівниками організації. Зовнішні заяви реєструються окремо від інших документів. Щодо реєстрації заяв працівників, тобто внутрішніх заяв, на практиці більша їх частка пов’язана з трудовими відносинами, отже, такі заяви можна умовно віднести до заяв з кадрових питань, зокрема, це заяви:
про прийняття на роботу;
про переведення на іншу посаду (роботу);
про звільнення;
про надання відпусток;
про надання матеріальної допомоги.
Якщо чисельність працівників в організації невелика, організаційна структура нескладна, то доцільно запроваджувати одну реєстраційну форму — Журнал реєстрації заяв з кадрових питань.
Порядок реєстрації заяв, зокрема, щодо присвоєння реєстраційних індексів, відповідні реєстраційні форми має бути закріплено в Інструкції з діловодства організації.
Отже, реєструвати заяви потрібно. Крім того, дата подання заяви важлива, зокрема, у разі звільнення працівника за власним бажанням. Наприклад, з урахуванням двотижневого строку попередження, передбаченого статтею 38 КЗпП, працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням, зазначивши дату складання заяви. Відповідно до правил діловодства заява має бути зареєстрована у день надходження. З дати реєстрації заяви починається відлік двотижневого строку, визначеного трудовим законодавством. Щодо кольору написання заяви, то в ДСТУ 4163-2020 про це не зазначено нічого.ТОбто ей документ не міститься вимог до кольору чорнил (пасти), щодо підписання документи чи написання документу. Тож заява може бути написана будь-яким кольором. Раді допомогти, звертайтесь ще
Відповідно до законодавства заява є різновидом звернення громадянина. Так, статтею 3 Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі — Закон про звернення громадян) визначено, що заява — це звернення громадян із проханням про сприяння реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності організацій, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, посадових осіб, а також висловлення думки щодо поліпшення їх діяльності.
Заяви поділяють на зовнішні і внутрішні.Зовнішні заяви надходять від громадян, які не є працівниками організації. Зовнішні заяви реєструються окремо від інших документів. Щодо реєстрації заяв працівників, тобто внутрішніх заяв, на практиці більша їх частка пов’язана з трудовими відносинами, отже, такі заяви можна умовно віднести до заяв з кадрових питань, зокрема, це заяви:
про прийняття на роботу;
про переведення на іншу посаду (роботу);
про звільнення;
про надання відпусток;
про надання матеріальної допомоги.
Якщо чисельність працівників в організації невелика, організаційна структура нескладна, то доцільно запроваджувати одну реєстраційну форму — Журнал реєстрації заяв з кадрових питань.
Порядок реєстрації заяв, зокрема, щодо присвоєння реєстраційних індексів, відповідні реєстраційні форми має бути закріплено в Інструкції з діловодства організації.
Отже, реєструвати заяви потрібно. Крім того, дата подання заяви важлива, зокрема, у разі звільнення працівника за власним бажанням. Наприклад, з урахуванням двотижневого строку попередження, передбаченого статтею 38 КЗпП, працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням, зазначивши дату складання заяви. Відповідно до правил діловодства заява має бути зареєстрована у день надходження. З дати реєстрації заяви починається відлік двотижневого строку, визначеного трудовим законодавством. Щодо кольору написання заяви, то в ДСТУ 4163-2020 про це не зазначено нічого.ТОбто ей документ не міститься вимог до кольору чорнил (пасти), щодо підписання документи чи написання документу. Тож заява може бути написана будь-яким кольором. Раді допомогти, звертайтесь ще
ЮЛ
Юлія Федоренко
27.04.2026 | 20:27
Відповідь надано
Назви професій для керівника логістики складських і транспортних процесів
Добрий день. Як можна назвати керівника складської та транспортної логістики відповідно до класифікатора професій…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
27.04.2026 | 22:06
СВ
Світлана
27.04.2026 | 20:25
Відповідь надано
Запізніле повідомлення ТЦК про військовозобовʼязаних: що робити
доброго вечора. на підприємстві тільки починають вести ВО, є заброньовані військовозобовʼязані чоловіки. нещодавно їх прийняли на роботу, але ТЦК про це не повідомили. що робити, все одно повідомити із запізненням і все одно буде штраф…
КТ
консультант Тетяна
експерт
27.04.2026 | 22:00
СВ
Світлана
27.04.2026 | 19:40
Відповідь надано
Критерії для надання статусу критичного хлібозаводу від Міністерства
Яким критеріям має відповідати підприємство, яке «випікає хліб»(хлібозавод), щоб отримати статус критичного через Міністерство…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
27.04.2026 | 22:47
ОЛ
Олена
27.04.2026 | 18:57
Відповідь надано
Чи потрібно подавати витяги для військового обліку сумісників
Доброго дня. Чи треба подавати витяги зі списків з метою зовнішнього звіряння по сумісниках, які працюють на підприємстві? Чи це зроблять за основним місцем роботи? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
27.04.2026 | 22:40
ЛЮ
Людмила
27.04.2026 | 18:05
Відповідь надано
Як правильно зазначити підставу зміни облікових даних
Вітаю, будь ласка підкажіть як правильно зазнасити підставу зміни облікових даних (п.8 Додатку 4) - найменування документу, якщо працівник змінив місце проживання і змінив ТЦК без зміни місця реєстрації? Офіційного документу при зміні місця проживання немає, крім Резерв+. Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
27.04.2026 | 22:36
НМ
Макушинська Наталія Юріївна
27.04.2026 | 17:52
Відповідь надано
Можливість бронювання новоприйнятого працівника на військовий облік
Доброго дня. Підкажіть чи доступна можливість забронювати новоприйнятого працівника на 45 днів, (знаходиться в розшуку) якщо у нас критичність від Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України…
ТК
Таміла, консультант
експерт
27.04.2026 | 22:30
ТА
Андрєєва Тетяна Іванівна
27.04.2026 | 17:49
Відповідь надано
Вказівка посади "Інженер з підготовки виробництва" у штатному розписі
Чи можу я в штатному розписі вказати посаду 2149.2 "Інженер з підготовки виробництва (лиття підошви та монтаж взуття)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.04.2026 | 18:44
ОЛ
Олександра
27.04.2026 | 17:35
Відповідь надано
Визначення військового обліку для працівників під час навчань
Працівник приніс довідку про комплексні практичні заняття на військовій кафедрі з 11.05 по 30.05. Не розумію як проводити. Чи підпадають вони під цю норму? Згідно зі статтею 29 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу», за працівниками, призваними на навчальні…
СК
Світлана, консультант
експерт
27.04.2026 | 19:09
ТГ
Гром Тетяна
27.04.2026 | 17:35
Відповідь надано
Прийом документів працівниці з-за кордону: свідоцтво без нотаріуса
Чи можемо ми прийняти до роботи наданий документ, якщо працівниця перебуває за кордоном і народила там дитину, але надала лише копію свідоцтва про народження без нотаріального засвідчення та без перекладу…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
27.04.2026 | 22:34
КА
Катерина Шумілова
27.04.2026 | 17:29
Відповідь надано
Чи нараховуються дні щорічної відпустки під час декрету
Добрий день! Підкажіть, чи нараховуються дні щорічної відпустки на відпустку по вагітності та пологах? (126 днів)…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
28.04.2026 | 00:13
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
27.04.2026 | 17:26
Відповідь надано
Чи має працівниця з інвалідністю подовжену відпустку на 26 днів
Добрий день. Працівниця отримала інвалідність 3 групи у квітні 2026 року. У травні йде у чергову відпустку. Відпустка має тривати 24 дні чи 26…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.04.2026 | 21:59
ІД
Деревинська Інна Анатоліївна
27.04.2026 | 17:06
Відповідь надано
Зміна посади працівника: як правильно оформити наказ і інструкцію
Добрий день. Вводимо нову посаду для працівника, його стару посаду виводимо, але вводимо її з іншим окладом. Чи потрібно щось змінювати в посадовій і як правильно у наказі про затвердження та введення в дію посадових інструкцій це відобразити, маю на увазі приамбулу?Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.04.2026 | 21:37
ЖА
Жанна
27.04.2026 | 16:57
Відповідь надано
Звітування підприємств з малочисельним персоналом та інвалідами: нюанси
Вітаю!
Чи повинні звітувати підприємтсва, СКШП яких менше 8 осіб і ті, що виконують норму працевлаштування осіб з інвалідністю та не є платниками внеску?
Чи існує форма такого звіту?
Дякую…
Чи повинні звітувати підприємтсва, СКШП яких менше 8 осіб і ті, що виконують норму працевлаштування осіб з інвалідністю та не є платниками внеску?
Чи існує форма такого звіту?
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
28.04.2026 | 00:04
ІТ
Таранова Ірина
27.04.2026 | 16:50
Відповідь надано
Оформлення переводу працівника з відпустки при закритті підприємства
Вітаю! Закриваємо дочірнє підприємство. На підприємстві є працівник, яка знаходиться у відпустці по догляду за дитиною. На підставі яких документів правильно оформити перевод на головне підприємство. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.04.2026 | 21:22
КВ
Власюк Катерина Петрівна
27.04.2026 | 16:49
Відповідь надано
Правила використання щорічної відпустки для педагогічних працівників
Чи має право педпрацівник скористатися щорічною основною відпусткою тривалістю 56 календарних днів та невикористаною основною відпусткою тривалістю 14 днів за попередній робочий період одночасно (разом 70 днів)…
АК
Анна, консультант
експерт
27.04.2026 | 21:03
ОЛ
Ольга
27.04.2026 | 16:41
Відповідь надано
Переведення працівника з повної ставки на місце мобілізованого
Чи можу перевести працівника який працює на повну ставку на місце мобілізованого який працював на 0,5 ставки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.04.2026 | 20:19
ОК
Оксана
27.04.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чому трудовий стаж не враховує роки до 2004 року
Добрий день. Працівник працює з 1995 року. Трудова оцифрована, прийнята. Але чому стаж людині рахують тільки з 2004 року (бачу по довідках) і не добавили з 1995? дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
27.04.2026 | 22:20
БК
Корчинський Богдан Володимирович
27.04.2026 | 16:38
Відповідь надано
День звільнення працівника: лікарняний вплине на дату виходу
Доброго дня, працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням, якщо складуться обставини і він піде на лікарняний, то днем звільнення буде день виходу на роботу…
АК
Анна, консультант
експерт
27.04.2026 | 20:57
ЖА
Жанна
27.04.2026 | 16:36
Відповідь надано
Переведення працівника: новий договір чи додаткова угода
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, Вашу думку.
В разі переведення працівника з посади адміністратора на посаду рентгенолаборанта можемо заключити новий трудовий договір чи укласти додаткову угоду?
Дякую…
В разі переведення працівника з посади адміністратора на посаду рентгенолаборанта можемо заключити новий трудовий договір чи укласти додаткову угоду?
Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.04.2026 | 19:16
ЛІ
Лілія
27.04.2026 | 16:19
Відповідь надано
Визначення можливостей надання відпустки для стажування працівника
Добрий день.
Прийняли працівника в лютому 2026 року. Працівник навчається в університеті м. Києва та здобуває вищу освіту. З травня по серпень від університету планує стажування за кордоном в американській фірмі. Яку відпустку можна надати працівнику за погодженням з…
Прийняли працівника в лютому 2026 року. Працівник навчається в університеті м. Києва та здобуває вищу освіту. З травня по серпень від університету планує стажування за кордоном в американській фірмі. Яку відпустку можна надати працівнику за погодженням з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.04.2026 | 17:14

