Заголовок тимчасово відсутній

Особову картку слід відкрити нову. За загальним правилом після оформлення трудового договору працівник відділу кадрів на кожного нового працівника формує особову картку. Особові картки оформлюють на всіх працівників, з якими укладено трудовий договір, незалежно від строку трудового договору та форми працевлаштування - основне місце роботи чи сумісництво (як внутрішнє так і зовнішнє), а також на працівників, прийнятих на тимчасову чи сезонну роботу. Навіть у самій формі є ознака трудового договору- за основним місцем роботи та за сумісництвом. Особова справа працівника – це комплект документів із біографічними даними працівника, відомостями про його освіту, попередню роботу, сімейний стан, місце проживання, військову службу, про нагороди (відзнаки), накладення і зняття стягнень, накази, характеристики тощо. Проте на мою думку особову справу на внутрішнього сумісника не потрібно оформлювати нову. Адже відповідно до Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text в переліку документів особової справи, зазначено заяву та копію або витяг наказу про сумісництво. Тобто із цього можна зробити висновок, що для внутрішнього сумісника буде дві особових картки П-2, але одна особова справа. Проте не буде помилкою, якщо у вас буде 2 особові справи (ст. 495 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту України від 12 квітня 2012 року № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text ). Раді допомогти, звертайтесь ще!