Заголовок тимчасово відсутній

1) Можете, але не зобов'язані. По-перше, це можете зробити не лише Ви, а й сам працівник, по-друге – ще достатньо часу, до 10.06.2026 р.. Звісно, орієнтуйтеся на стан у цьому питанні на Вашому підприємстві – якщо всі трудові книжки Ваших працівників скановані та вже передані до Пенсійного фонду, то трудову книжку новоприйнятого працівника бажано одразу відсканувати та теж передати, якщо ж трудові Ви відскановували за потреби окремим працівникам (приміром, при досягненні ними пенсійного віку), а більшість ще у паперовому вигляді – то можете зробити це пізніше. 2) Так, це буде правомірним. Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів у трудових книжках, зокрема, про прізвище, виконується роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Тобто в ідеалі це мав би зробити роботодавець, в період роботи у якого працівник змінив своє прізвище, проте якщо цього не було зроблено, такі записи може внести до трудової книжки працівника новий роботодавець й поставити свою печатку (адже тепер він є роботодавцем за останнім місцем роботи працівника). Раді допомогти, звертайтесь ще!