НС
Сологуб Наталія Олександрівна
21.09.2023 | 19:28
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
де робити запис в кадрових документах якщо відбулися зміни у пасторті(точніше у хлопця заміна паспорту вдбулося)
ТК
Татіана, консультант
експерт
22.09.2023 | 14:17
Відповідь надано
Уточніть, будь-ласка, змінилося прізвище/ім"я чи якісь інші дані?
Якщо прізвище/ім"я , то потрібно попросити, щоб працівник написав заяву.
Крім того, цей працівник повинен надати у відділ кадрів такі документи:
копії документів, що підтверджують таку зміну.
На підставі наданих документів видається наказ про внесення змін до облікових та бухгалтерських документів у зв’язку із зміною прізвища/імені працівника.
На підставі такого наказу кадровик вносить зміни до кадрових документів підприємства: трудового договору (контракту) (за наявності), трудової книжки, особової картки, особової справи (за наявності), табеля обліку робочого часу, графіка відпусток тощо.
Якщо у вас зберігається трудова книжка, то слід вчинити наступні дії:
- на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки однією рискою закреслюють колишнє прізвище працівниці, а поруч записують нові дані;
- на внутрішньому боці обкладинки роблять посилання на документ, що став підставою для внесення змін (у нашому випадку свідоцтво про шлюб), зазначають його номер і дату видачі, а також найменування органу, який його видав. Засвідчують такий запис (1) або підписом керівника та печаткою юрособи, (2) або підписом спеціально уповноваженої особи і печаткою відділу кадрів.
Якщо йдеться про зміну інших даних, то нічого замінювати не потрібно, крім тих документів, де були у вас зазначені паспортні дані працівника, які зазнали змін. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Якщо прізвище/ім"я , то потрібно попросити, щоб працівник написав заяву.
Крім того, цей працівник повинен надати у відділ кадрів такі документи:
копії документів, що підтверджують таку зміну.
На підставі наданих документів видається наказ про внесення змін до облікових та бухгалтерських документів у зв’язку із зміною прізвища/імені працівника.
На підставі такого наказу кадровик вносить зміни до кадрових документів підприємства: трудового договору (контракту) (за наявності), трудової книжки, особової картки, особової справи (за наявності), табеля обліку робочого часу, графіка відпусток тощо.
Якщо у вас зберігається трудова книжка, то слід вчинити наступні дії:
- на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки однією рискою закреслюють колишнє прізвище працівниці, а поруч записують нові дані;
- на внутрішньому боці обкладинки роблять посилання на документ, що став підставою для внесення змін (у нашому випадку свідоцтво про шлюб), зазначають його номер і дату видачі, а також найменування органу, який його видав. Засвідчують такий запис (1) або підписом керівника та печаткою юрособи, (2) або підписом спеціально уповноваженої особи і печаткою відділу кадрів.
Якщо йдеться про зміну інших даних, то нічого замінювати не потрібно, крім тих документів, де були у вас зазначені паспортні дані працівника, які зазнали змін. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ЛС
Свинцицька Леся Петрівна
07.04.2026 | 16:51
Відповідь надано
Які документи потрібні для виїзду за кордон під час відпустки
Доброго дня. Заброньований працівний йде у відпустку. Під час відпустки хоче виїхати за кордон з...
ОО
Олексієнко Олена Василівна
07.04.2026 | 16:41
Відповідь надано
Як діяти підприємству при виклику працівника до ТЦК
Вітаю!
На підприємство прийшло розпорядження від ТЦК про виклик працівника до ТЦК...
ОЛ
Ольга
07.04.2026 | 16:30
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці працівниці після шлюбу
Добрий день!
Працівниця змінила прізвище у 2012 році у звязку з одруженням...
ТП
Поленок Тетяна Леонідівна
07.04.2026 | 16:29
Відповідь надано
Військовий облік: як правильно вести списки за документами
Добрий день! У військовому квитку зазначений ВОС 824, а в "Резерв +" зазначений загальний (службовий...
ОЛ
Ольга
07.04.2026 | 16:22
Відповідь надано
Утворення посади старшого економіста: можливості та нюанси визначення
Чи можна утворити посаду старший економіст з фінансової роботи з кодом КП 2441.2 додавши...
ЕЛ
Елена
07.04.2026 | 16:21
Відповідь надано
Наказ про відрядження для двох працівників на один день
Доброго дня. Два працівника їдуть у відрядження на 1 день, на власному авто одного працівника...
ОВ
Василішина Олена
07.04.2026 | 16:13
Відповідь надано
Правильне відображення смерті військовозобов'язаного у облікових даних
Добрий день. Військовозобов'язаний працівник помер. Як це правильно відобразити в повідомленні про з...
ІІ
Ірина Іванівна
07.04.2026 | 16:09
Відповідь надано
Чи враховується працівник з інвалідністю у штатній чисельності
Вітаю. Є працівник з інвалідністю, працює у шкідливих умовах праці (атестація на підприємстві). Він...
ДЕ
Дейнеко Олена
07.04.2026 | 15:51
Відповідь надано
Приклад наказу про вихідний день на Пасху 13 квітня
Доброго дня, можна приклад наказу про встановлення на підприємстві вихідного дня в понеділок 13 квіт...
НП
Павленко Наталія Миколаївна
07.04.2026 | 15:39
Відповідь надано
Помилка в формулюванні наказу: уточнення посади головного бухгалтера
Добрий день. Чи не буде помилкою якщо в тексті наказу буде вказано "головному бухгалтеру КНП...
ЛТ
Ткачук Людмила
07.04.2026 | 15:37
Відповідь надано
Чи можна надати тимчасовому працівнику відпустку без збереження зарплати
Доброго дня! Приймаємо тимчасового працівника на заміну чотирьох сторожів на час їхніх відпусток. Мі...
ОД
Демченко Ольга
07.04.2026 | 15:34
Відповідь надано
Право одинокої матері на соціальну відпустку для дитини
Вітаю, чи відносить до категорії одинока мати жінка, чоловік якої помер. Чи має вона право...
МИ
Мирослава
07.04.2026 | 15:32
Відповідь надано
Як подавати звітність по інвалідах при виконанні квоти
Добрий день, як подавати звіт по інвалідах, чи є вже форма звітності і чи потрібно...


