Можна мати і один такий журнал. Звісно, що реєструвати такі заяви потрібно. Адже реєструючи документ, підприємство, установа, організація бере на себе відповідальність на нього, констатує факт його створення або надходження. Основна мета реєстрації — облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота з документами. Якщо чисельність працівників невелика, організаційна структура нескладна, то доцільно запроваджувати одну реєстраційну форму — Журнал реєстрації заяв з кадрових питань. Строк зберігання такого журналу — 3 роки (ст. 122 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text ). Якщо заяв багато, то можна запровадити різні журнали реєстрації заяв, але строк зберігання все рівно буде однаковий - 3 роки. Реєстраційний індекс заяви, як правило, збігається з порядковим номером за Журналом реєстрації заяв. Порядок реєстрації заяв, зокрема, щодо присвоєння реєстраційних індексів, відповідні реєстраційні форми має бути закріплено в Інструкції з діловодства підприємтсва/ організації. Раді допомогти, звертайтесь ще!