Ні, це необов’язковий локальний акт. Однак, в період дії воєнного стану виникають ситуації, коли працівники не мають можливості фізично прийти в офіс, щоб подати заяву або ознайомитись з наказом. В такому випадку роботодавець має право запровадити альтернативні способи обміну документами. Це може бути наказ або положення, про фке Ви запитуєте.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ).

Термін «домовитись» означає, що на заяву працівника повинен бути наказ, в якому визначили, які електронна пошта чи номер телефону використовує роботодавець для обміну документів з працівником. Якщо на заяву працівника видали такий наказ або затвердили положення, то в подальшому можете використовувати такий альтернативний спосіб для ознайомленні з документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!