Є два способи – або заява працівника щодо визначення Вашого місця роботи основним, або звільнення як з роботи за сумісництвом й наступного дня прийняття як на основне місце роботи.

У 2021 році до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) було внесено зміни, відповідно до яких основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання). Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою, на підставі якої Ви можете видати відповідний наказ і, відповідно, надалі у звітності показувати працівника як основного.

Проте зверніть увагу, що на практиці так і досі мало хто робить – доволі часто зміни не проходять. Тож якщо хочете на сто відсотків бути упевненими, що за усіма реєстрами місце роботи працівника у Вас зміниться з місця роботи за сумісництвом на основне, то можна діяти і стандартним способом – звільнити працівника за власним бажанням як сумісника й наступного дня прийняти за основним місцем роботи.

Якщо Ви оберете перший спосіб, то окрім основного місця роботи нічого не зміниться (от якби працівник хотів працювати після зміни місця роботи на основне в режимі повного робочого часу, то їх слід було б прописувати). Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: 1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи. 2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

Якщо ж будете проводити прийняття-звільнення, то при прийнятті на роботу за основним місцем слід буде і у заяві, і у наказі зазначити про умову роботи в режимі неповного робочого часу (текст відповідного наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/2022).

Раді допомогти, звертайтесь ще!