Документи, які має працівник надати при працевлаштуванні, визначає ст. 24 КЗпП.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи (ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 ).

Згода працівника на обробку персональних даних при працевлаштуванні не потрібна, оскільки роботодавець їх обробляє відповідно до Закону. Підставами для обробки персональних даних є, зокрема, необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом (п. 5 ч. 1 ст. 11 ЗУ «Про захист персональних даних» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n102 ).

Оскільки обробка відповідних персональних даних працівника пов’язана з необхідністю виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом, роботодавець має право вимагати від працівника повідомляти про зміну персональних даних.

Якщо працівник надав документи, що підтверджують зміну персональних даних, дійте залежно від того, що змінилось. Якщо змінилось прізвище видайте наказ про внесення змін до облікових даних працівника: ТК, особової картки П-2, бухгалтерських документів тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!